Protokoll fra møte 2/2008 i Fakultetsstyret

VEDTAKSSAKER

SAK 1

Budsjett 2008 – justeringer etter revidert nasjonalbudsjett

Vedtak:

Fakultetsstyret gir sin tilslutning til at de nye midler brukes til studiekvalitetstiltak. Dekanen fastsetter bruk av disse etter de retningslinjer som framkom i styremøtet. 

(Enstemmig vedtatt)

SAK 2

Budsjett 2009

Vedtak:

Fakultetet skal arbeide videre med budsjettet for 2009 med utgangspunkt i styrets diskusjon av saken.

(Enstemmig vedtatt)

SAK 3

Revisjon av timebank, regler for godskriving og uttak av eksamens- og undervisningsbanken

I sakspapirene som ble sendt til medlemmene før møtet, hadde administrasjonen fremmet et vedtaksforslag, nedenfor kalt alternativ 1. Kenth Rune Volla fremmet et alternativt vedtaksforslag i møtet, nedenfor kalt alternativ 2.

Styret besluttet å stemme over de to alternative forslagene, det forslaget som fikk fleste stemmer, ble vedtatt.

Vedtak:

Alternativ 1:

Fakultetsstyret godkjenner det framlagte forslaget til ny fordeling av arbeidstiden, slik at:

• Godskriving for PBL-undervisning settes til ¾ av godskrivingen for forelesninger og kurs.
• Post.doc’er som tilsettes for mer enn 2 år og etter at nye regler har trådt i kraft, vil få en undervisningsplikt på 10 %. Post.doc’er med fire års tilsetting får 25 % undervisningsplikt. Reglene gjelder også for eksternfinansiert tilsatte, med mindre dette er problematisk i forhold til avtalen med ekstern bidragsyter.
• Administrasjonsandelen av arbeidstiden reduseres fra 10 % til 5 % for fast tilsatte, og antall undervisningstimer som det må rapporteres for øker med 5 per semester.

(Graver, Arnesen, Sverdrup og Finstad stemte for alternativ 1)

Alternativ 2:

1. Godskriving for parallelle kurs fra og med kurs 2 settes til ¾ forelesningstime.
2. Godskriving for PBL-undervisning settes til ¾ av godskrivingen for forelesninger og kurs. Ved parallell PBL-undervisning settes godskrivningen til ½ av godskrivningen for forelesninger og kurs.
3. Post.doc’er som tilsettes for mer enn 2 år og etter at nye regler har trådt i kraft, vil få en undervisningsplikt på 10 %. Post.doc’er med fire års tilsetting får 25 % undervisningsplikt. Reglene gjelder også for eksternfinansiert tilsatte, med mindre dette er problematisk i forhold til avtalen med ekstern bidragsyter.
4. Administrasjonsandelen av arbeidstiden reduseres fra 10 % til 5 % for fast tilsatte, og antall undervisningstimer som det må rapporteres for øker med 5 per semester.

(Zimmer, Knotten, Ven, Klouman, Hillestad, Nøstvold og Volla stemte for alternativ 2)

Alternativ 2 vedtas med 7 mot 4 stemmer.

SAK 4

Oppfølging av arbeidsmiljøundersøkelsen i sekretariatet

Vedtak:

 Fakultetsstyret tar rapporten til orientering og anbefaler at oppfølgingen av arbeidsmiljøundersøkelsen gis en klar ledelsesforankring ved fakultetet. 

(Enstemmig vedtatt)

DISKUSJONSSAKER

SAK 5

Videreutvikling av studietilbudet, juristutdanningen

Prodekanen for studier, Finn Arnesen, innledet og orienterte herunder om temaet og diskusjonen på fakultetskonferansen 11. juni. Særlig to problemstillinger ble framhevet:

1. Vil større valgfrihet i studiet gå på bekostning av generalistutdanningen?
2. Hvordan kan fakultetet best følge opp NOKUTs anbefaling om overgang til en 3+2-modell?

I diskusjonen mente styret at generalistutdanningen i første rekke må oppfattes som at studentene lærer den samme juridiske metoden og trenes til en logisk tilnærming til problemer. Hvilke fag/emner den enkelte student tar, er mindre viktig enn metoden. 

Styret var positivt innstilt til økt valgfrihet, og framhevet positive følger av større valgfrihet som for eksempel mer utveksling av studenter mellom fakultetene og andre institusjoner.  

Styret la videre vekt på at selve prosessen rundt utvikling av en eventuelt ny studieordning blir svært viktig. Prosessen må ikke lukkes på et tidlig tidspunkt, men alle berørte miljøer må en tid framover få anledning til åpen diskusjon. 

Dekanen oppsummerte diskusjonen med at fakultetet ennå ikke kan si noe om hvilken retning prosessen vil ta, men antydet at tidsfrister og mandat for et eventuelt utredningsutvalg bør kunne foreligge i løpet av oktober.

ORIENTERINGSSAKER
 

SAK 6

Skriftlige orienteringssaker

• a) Protokoll fra styremøtet 10.4.2008.
• b) Regnskap pr 30.4.2008.
• c) Styringsdialogmøter ved Det juridiske fakultet våren 2008.
• d) Forskningsdokumentasjon.
• e) Ny ansattnettside m/dekani ord.
• f)  Orientering om Forskningsrådets fagevaluering.
• g) Årsrapport 2007 for Det juridiske fakultet.
• h) Årsplan 2008 for Det juridiske fakultet.

SAK 7

Muntlige orienteringssaker

• a) NOKUT.
• b) Faglige prioriteringer.
• c) Møtetider høsten 2008 – påminning.

SAK 8

Tilsettingssaker

Innstillings- og tilsettingsutvalget vedtok i møte 6. mai at:

• a) Tarjei Bekkedal tilsettes som eksternfinansiert post.doc ved Institutt for privatrett for en periode på fire år med 25 % undervisningsplikt. Dersom han takker nei til stillingen lyses den ut på ny.
• b) Terese Smith Ulseth tilsettes som eksternfinansiert post.doc for en periode på tre år. Dekanen gis fullmakt til å forhandle om undervisning i stillingen.
• c) Beate Sjåfjell tilsettes som eksternfinansiert post.doc for en periode på tre år forutsatt at disputasen 23. mai godkjennes. Dekanen gis fullmakt til å forhandle om undervisning i stillingen.
• d) Marianne Jenum Hotvedt og Melanie Regine Schmidt tilsettes som eksternfinansierte stipendiater innen arbeidsrett for fire år med 25 % undervisningsplikt. Dersom en av disse takker nei til stillingen, eller Terese Smith Ulseth eller Beate Sjåfjell takker nei til stilling som post.doc, går tilbudet til neste innstilte søker.

SAK 9

Fullmaktssaker

Dekanvedtak 26.5.2008: Stipendiat Lars Magnus Bergh, IOR, oppnevnes som fast observatør til fakultetsstyrets møter med funksjonstid 01.06.08-31.05.09. Observatøren gis talerett, men får ikke anledning til å avgi stemme.

SAK 10

Eventuelt

 To saker ble tatt opp under eventuelt:

1. Prosedyr ved refuserte doktoravhandlinger:

Den siste tiden har flere leverte doktoravhandlinger ved fakultetet enten blitt refusert eller fått anbefalt omarbeiding. Med utgangspunkt i bedømmelsen leverer dekanen, på fullmakt fra fakultetsstyret, en innstilling til universitetsstyret. Hvis det har vært dissens i komiteen, kan dekanen velge å: 

1. Innstille etter flertallet i komiteen
2. Oppnevne to nye sakkyndige
3. Se bort fra komiteens innstilling 

Dekanen ønsket selv at styret godkjente en prosedyre for hvordan han skal forholde seg til avhandlinger som blir refusert av bedømmelseskomiteen. Dekanen fremmet forslag om at instituttledergruppen kunne fungere som et rådgivende organ ved underkjenning av avhandlinger. Instituttlederne møtes oftere og har en større faglig bredde enn styret. 

Styret ga sin tilslutning til at alle underkjente avhandlinger rutinemessig skal diskuteres i instituttledergruppen før dekanen leverer innstillingen til universitetsstyret. Instituttlederne har imidlertid ikke beslutningsmyndighet i slike saker, og anbefalinger fra denne gruppen vil da bare være rådgivende.

2. Protokoller fra styremøtene:

Protokollen fra styremøtet 10. april ble nå bare satt opp som skriftlig orienteringssak. Administrasjonen mente at den måtte anses som vedtatt dersom det ikke var kommet noen kommentarer i løpet av innsigelsesfristen. 

Styret ønsket imidlertid at protokollen (som tidligere) skulle vedtas som vanlig vedtakssak, eller at det på annen måte måtte framkomme at protokollen var endelig og vedtatt. Dette kan eventuelt gjøres ved å skrive ”vedtatt protokoll” som skriftlig orienteringssak og kommentere at den anses som vedtatt siden det ikke kom noen innsigelser innen fristen. 

Administrasjonen tar tilbakemeldingen til etterretning.

Det juridiske fakultet, 24. juni 2008

Hans Petter Graver,                       Tove Tvedt Blix,
dekan                                             fakultetsdirektør