Arkivtjenesten ved Det juridiske fakultet
Om arkivet
Arkivet ved Det juridiske fakultet er et av UiOs 18 delarkiver, og består av to arkivarer. Som resten av universitetet bruker fakultetet ePhorte som elektronisk arkiv- og saksbehandlingssystem, og UiO har utarbeidet egne nettsider om ePhorte for ledere, saksbehandler og arkivarer.
Kontakt
- Ola Langnes-Øyen, arkivansvarlig, tlf (22 8)4 55 88
- Gunnar Hartvig, tlf (22 8)4 55 87
e-post: postmottak@jus.uio.no
Support
Som støtte for fakultetets saksbehandlere er det oppnevnt superbrukere i ePhorte for hver enkelt enhet.
Har du et spørsmål vedrørende ePhorte, skal du først kontakte superbrukeren ved din enhet. Hvis denne ikke kan svare deg, vil han eller henne ta kontakt med arkivet. Alle spørsmål vedrørende ePhorte skal gå om lokal superbruker som event. videreformidler dette til arkivet, lokal IT eller til esakhjelpen.
ePhorte-rutiner etter type sak
Offentlighet
- Offentlighetsloven/Offentleglova (2009)
Formålet med lova er å leggje til rette for at offentleg verksemd er open og gjennomsiktig, for slik å styrkje informasjons- og ytringsfridommen, den demokratiske deltakinga, rettstryggleiken for den enkelte, tilliten til det offentlege og kontrollen frå ålmenta. Lova skal òg leggje til rette for vidarebruk av offentleg informasjon. (Offentlighetslovens formål)
- Unntatt offentlighet: Noen ganger er det aktuellt å unnta dokumenter fra offentlighet. Saksbehandleren må selv vurdere dette. Arkivet kan være behjelpelig med å finne ut hvilke lovhjemler som kan være aktuelle for å unnta dokumenter og opplysninger for offentlig innsyn.
Godkjenning i ePhorte - vitenskapelig ledelse
Forenklet godkjenningsrutine for vitenskapelige ledere som ellers ikke benytter ePhorte. Saksbehandleren sender vitenskapelig leder en lenke og denne logger seg deretter inn og utfører godkjenningen elektronisk i systemet.
Andre relevante sider
- Arkivtjenesten ved Universitetet i Oslo
- Offentlig journal for Universitetet i Oslo
- Arkivverket, Riksarkivet og statsarkivene
- Norsk Arkivråd