Eksternt finansierte prosjekter
Eksternt finansierte prosjekter (EFP) er alle aktiviteter som er helt eller delvis finansiert av eksterne kilder. EFP står for ca. 40 % av fakultetets aktivitet (målt i kroner).
Fakultetet skal følge de til en hver tid gjeldende lover og retningslinjer som gjelder ved UiO. Fakultetet har i tillegg egne rutiner og retningslinjer som skal kvalitetssikre økonomien i prosjektet.
Lokale retningslinjer ved fakultetet
Budsjett og søknad
Før søknad utarbeides må økonomien i prosjektet kartlegges og budsjetteres. Det er viktig for å sikre de økonomiske aspektene prosjektet medfører.
Oppretting/registrering av prosjektet
Etter at søknaden er innvilget og bekreftet med kontrakt og/eller tilsagnsbrev fra finansiør, skal prosjektet opprettes i UiOs økonomisystem. Prosjektopplysningene opprettes gjennom UiOs prosjektopprettingsskjema (nettskjema) av godkjent bruker.
Hvordan registreres prosjektet?
Regnskapsføring og økonomioppfølging
Når prosjektet er bekreftet opprettet (pr. e-post) i UiOs økonomisystemer, er prosjektet klart for regnskapsføring og skal videre følges opp etter gjeldende retningslinjer:
Rapportering
Økonomiseksjonen vil utarbeide tilpassede prosjektrapporter etter behov. Ta kontakt hvis du har behov og spørsmål (kontaktinformasjon i høyrekolonnen).
Spesielt for EU-prosjekter
Spesielle regler for regnskapsføring av EU-prosjekter gjelder.