Eksternt finansierte prosjekter
Eksternt finansierte prosjekter (EFP) er alle aktiviteter som er helt eller delvis finansiert av eksterne kilder. EFP står for ca. 40 % av fakultetets aktivitet (målt i kroner).
Fakultetet skal følge de til en hver tid gjeldende lover og retningslinjer som gjelder ved UiO. Fakultetet har i tillegg egne rutiner og retningslinjer som skal kvalitetssikre økonomien i prosjektet.
Lokale retningslinjer og prosesser ved fakultetet
Budsjett og søknad
Før søknad utarbeides må økonomien i prosjektet kartlegges og budsjetteres. Det er viktig for å sikre de økonomiske aspektene prosjektet medfører.
Oppretting og registrering av prosjektet
Etter at søknaden er innvilget og bekreftet (tilsagnsbrev) skal prosjektet opprettes i UiOs økonomisystem. Prosjektopplysningene registreres i UiOs prosjektopprettingsskjema (nettskjema) av godkjent bruker.
Hvordan registreres prosjektet?
Regnskapsføring og økonomioppfølging
Når prosjektet er opprettet i UiOs økonomisystemer, er prosjektet klart for regnskapsføring av inntekter/kostnader og skal følges opp etter gjeldende retningslinjer:
Rapportering
Økonomiseksjonen kan utarbeide tilpassede prosjektrapporter. Ta kontakt hvis du har spørsmål og behov (kontaktinformasjon i høyrekolonnen).
Spesielt for EU-prosjekter
Fakultetet står som prosjekteier for EU-prosjekter og eget prinsipp for intern finansiering av prosjektene gjelder fra 1.1.2011.
Spesielle regler for regnskapsføring av EU-prosjekter gjelder også.