Arkivtjenesten
Arkivtjensten er en administrativ støtte for saksbehandlerne ved Det juridiske fakultet. Men arkivet tar også vare på materiale som kan være interessant for ettertiden.
Arkivet journalfører alle dokumenter som skal brukes til saksbehandling i det elektroniske saksbehandlingssystemet ePhorte. Eksempler på slike dokumenter er vedtak som er gjort i personal- eller tilsettingssaker, ph.d.-saker, eller dokumentasjon av forskningsprosjekter. Søknader om permisjon eller opptak til studier havner også i det elektroniske systemet. Det samme gjør klagesaker, displinærsaker og fuskesaker.
Materiale for fremtiden
Etter 25 til 30 år, leveres alt arkivmateriale til Riksarkivet. Dokumentasjon av saksbehandlingen kan nemlig ha betydning for fremtidens forskning. Søknader om tilrettelegging ved eksamen, kan for eksempel si noe om hvilke sosiale forhold studentene har studert under.
Kvalitetssikring
Arkivtjenesten kvalitetssikrer også brev som går ut fra saksbehandlere. Den kontrollerer i tillegg alle opplysninger som offentliggjøres i universitetets offentlige journal.
For mer informasjon kan du kontakte arkivmedarbeiderne Gunnar Hartvig eller arkivansvarlig Ola Langnes-Øyen.
Arkivets rutinebeskrivelser finner du under Arbeidsstøtte.