Referat fra Fagrådsmøte ved Avdeling for forvaltningsinformatikk Torsdag 3. april 2003

Til stede: Jon Bing (fagrådsleder), Tone Bratteig, Herman Ruge Jervell, Kirsti Pettersen, Dag Wiese Schartum, Are Vegard Haug, Inger-Lise Moen (referent)

Saksliste:

1. Referat og dagsorden
2. Orienteringssaker
3. Fagrådets funksjon som programstyre
4. Breddevalg (B-valg) i bachelorprogrammet
5. Undervisningsmåter og evalueringsmåter, bachelorprogrammet
6. Opptak, antall og prioriteringsregler, masterprogrammet
7. Årsregnskap og forslag til oppsett av årsrapporten
8. Eventuelt

1. Referat og dagsorden

Referat og dagsorden godkjent.

2. Orienteringssaker

Nye ansettelser/tiltredelsesdatoer:

• Inger-Lise Moen er ansatt i stillingen som førstekonsulent ved AFIN etter Idar Helle.
• Thomas Olsen begynner i sin stipendiatstilling etter påske 2003.
• Arild Jansen begynner i sin stilling som førsteamanuensis i midten av mai 2003. Han skal fortsatt ha undervisningsoppgaver ved IFI. AFIN vil kunne dra nytte av en fleksibel overgang i forhold til undervisning. Arild Jansen har allerede vært involvert i planlegging av bachelor og mastergraden ved AFIN.

Gjennomstrømning ved hovedfaget i forvaltningsinformatikk En hovedfagsstudent er uteksaminert i februar. En student forventes å levere hovedoppgaven til sommeren.

Profileringsarbeid i forbindelse med oppstart av bachelorgrad En brosjyre med generell informasjon og karriereintervjuer er blitt laget og distribuert på skolebesøk og ulike informasjonssteder på UiO. Studenter har vært engasjert i arbeid med å stå på stand og informere på videregående skolers dag, Blindern. Studenter har drevet informasjonsarbeid på grunnfagene statsvitenskap, sosiologi, sosialøkonomi, informatikk og offentlig rett.

Eksterne inntekter

• SAFT-prosjektet (Sikker bruk av Internett for barn og ungdom) bringer inn kr 10.000 til AFIN
• Etter avtale med universitetsdirektøren vil AFIN motta kr 20.000 for at Universitetet i Oslo skal få bruke "personvern på nett" sider med nettadresse www.personvern.uio.no. AFIN har laget og vedlikeholder sidene.
• AFIN mottar kr 40.000 for en ferdigstilt utredning for Larvik kommune. Rapporten har tittel: Krav til åpenhet på nettsider i offentlig forvaltning. Forslag til åpenhetskriterier basert på en evaluering av Larvik kommunes nettsider.

Master i informasjonssikkerhet, Høgskolen i Gjøvik AFINs del av undervisningen er snart ferdig og studentene har gitt positive tilbakemeldinger. Det er forventet at 22 studenter vil gjennomføre eksamen på kurs som tilsvarer 10 studiepoeng.

3. Fagrådets funksjon som programstyre

Fagrådet og AFIN ønsker at fagrådet for forvaltningsinformatikk oppnevnes som programstyre for bachelorgraden i Demokrati og rettigheter i informasjonssamfunnet og mastergraden i forvaltningsinformatikk og har bedt Det juridiske fakultet om å ta initiativ til at slik oppnevning kan skje.

Eli Lokna har bekreftet at det er godkjent i Eksamens- og undervisningsutvalget.

Forslag:
Fagrådet ber administrasjonen om å finne ut hvor lenge Programstyret skal velges for og periode for dets funksjon i forhold til kalenderår/studieår.

4. Breddevalg (B-valg) i bachelorprogrammet

Dag Wiese Schartum redegjorde for en liste med mulige B-valg som er tenkt å inngå i bachelorprogrammet Demokrati og rettigheter i informasjonssamfunnet, samt notat vedrørende krav til kompetanse innen informatiske emner, utarbeidet av Arild Jansen.

Endelig informasjon om tilbud fra Det juridiske fakultet var ikke tilgjengelig, men AFIN har mottatt signaler om at JF vil tilby de emnene AFIN ønsker for DRI-programmet.

Herman Ruge Jervell hadde følgende kommentarer:

1. Listen var en god start for planlegging, men påpekte at studenter antakelig ville trenge individuell veiledning i studieforløpet. Det ble reist spørsmål om man skulle lage eksempelvise studieprogram for å gjøre studenters valg av emner enklere.
2. Notatet som var utarbeidet av Arild Jansen var god informasjon og at AFIN burde gjøre disse presiseringene på de andre fagområdene i tillegg.

Vedtak:
Listen på aktuelle valg for B-valg vedtas

5. Undervisningsmåter og evalueringsmåter, bachelorprogrammet

Dag Wiese Schartum la fram planer om undervisning og evaluering på emnene Digital forvaltning og IKT og informasjonssøkning som skal inngå i DRI-programmet.

Generelt ble det reist spørsmål om det eksisterte klare instrukser i forhold til hvor mange undervisningstimer som skulle tilbys. Ettersom semestrene blir 18 uker etter den nye studiereformen, ble det uttrykt bekymring for at noen fag tilbød mere undervisning enn andre fag og at instruksene for planlegging kanskje var for flytende.

Dag Wiese Schartum gjorde oppmerksom på at undervisningsmetodene, omfanget på emnene og vurderingen av studentene var planlagt ut fra den interne ressurssituasjonen med kun to faglig ansatte.

Det ble satt fram forslag om at administrasjonen skulle søke veiledning for retningslinjer i undervisning og vurdering for å se om det er nødvendig å komme tilbake til dette.

Ellers var det mere spesifikke kommentarer til begge emnene:

• Digital forvaltning: Her oppsto det en diskusjon om det var hensiktsmessig om presentasjonsoppgaven fikk mere eksamenspreg og gikk inn i den generelle evalueringen, ettersom målet med nytt undervisningsopplegg var kontinuerlig vurdering. Det ble også påpekt at nye studenter allerede har erfaring med denne formen for vurdering, og at de gjennom en slik eksamensform ville få muligheten til å eksponere flere sider av seg selv. Det ble reist forslag om at dokumentasjon burde foreligge ved presentasjonsoppgaver i form av slides og disposisjon og at studenter kunne bedømmes på sammenhengen mellom disse. Det var bred enighet om at skriftlig eksamen var viktig for å sile ut "gratispassasjerer".
• IKT og informasjonssøknig: Her ble det reist spørsmål om det var mulig å gi undervisning i form av veiledning i gruppe i stedet for vanlige forelesninger.

Forslag:
Eksamensordninger må avklares nærmere. Arbeidet med undervisnings og vurderingsplanleggingen må gå videre, men trenger ikke tilbakemelding i Fagrådet. Et poeng er at retningslinjer for undervisningsformer og omfang formidler hva faglig ansvarlige har tenkt, men at det er formulert slik at det gir rom for endringer.

6. Opptak, antall og prioriteringsregler, masterprogrammet

Dag Wiese Shartum orienterte om en høring der universitetsdirektøren har bedt fakultetet om å redegjøre for behov for faglige minstekrav, karaktergrenser, beregningsgrunnlag for opptak, krav til kunnskaper i norsk og engelsk for utenlandske søkere, laudgaranti, karaktergaranti og felles rangeringsregler.

Fakultetet har i sitt høringssvar, 07.03.03, behandlet en rekke av de spørsmål som er nevnt ovenfor. Til tross for at fristen for å komme med innspill er gått ut, vil AFIN komme med kommentarer til følgende punkter:

• Delegert beslutningsmyndighet: AFIN ber fakultetet vurdere om Programstyret for masterprogrammet i forvaltningsinformatikk skal tildeles myndighet for å fastsette hvorvidt bestemte fag eller emner skal inngå i det utdanningsløpet som masterprogrammet består av.

• Aktuelt beregningsgrunnlag for eventuell karaktergrense: Universitetsdirektøren har bedt fakultetene vurdere hva som skal inngå i beregningsgrunnlaget for opptak til masterprogrammene. For masterprogrammet i forvaltningsinformatikk vil det primært være bachelorprogrammets emnegruppe på totalt 140 studiepoeng som danner grunnlaget for opptak. For søkere med cand.mag.-grad eller annen bachelor-utdanning enn DRI, vil opptaket skje på basis av emnene som inngår i søkerens cand.mag / bachelor-grad.

• Rangeringsregler: AFIN vil ta kontakt med relevante fagmiljøer på HF, SV, MN og JF-fakultetene for å finne frem til egnede rangeringsregler for masteropptaket. Fagansvarlig ved AFIN vil legge fram et forslag til rangeringsregler på neste fagrådsmøte.

• Søknadsfrist: AFIN ønsker at søknadsfristen for masteropptak blir 1. juni hvert år.

Vedtak:
Administrasjonen følger opp innholdet i de omtalte punktene og kommer tilbake til Fagrådet som Programstyre med informasjon om framgangen.

7. Årsregnskap og forslag til oppsett av årsrapport for 2002

• Årsrapport 2002: Dag Wiese Schartum orienterte om framgangen i Årsrapporten for 2002 og at den vil bli publisert elektronisk på AFINs nettsider.
  
  Vedtak:
  AFIN lager en enklere, formalisert elektronisk rapporteringsmåte. Dette må ses i forlengelse av det generelle informasjons- og profileringsarbeidet.

• Årsregnskap 2002 og budsjett 2003: Inger-Lise Moen la fram årsregnskapet for 2002. Budsjettet krever fortsatt en del detaljplanlegging og vil legges fram til neste fagrådsmøte. Spesielt må en del forskningsstrategiske planer fastlegges for å avklare størrelse på overhead inntekter og eksterne prosjekter.
  
  Det ble reist forslag om presentasjon av halvårsregnskap. Kirsti Pettersen og Inger-Lise Moen vil sammen med fagansvarlige på IRI/AFIN holde månedlige møter for å rapportere om regnsakpssituasjonen og holde kontinuerlig oppfølgning.

8. Eventuelt

Forslag til dato for neste fagrådsmøte: 21 mai 2003.