Bakgrunn
Høsten 2024 ble det ansatt kollokvieveiledere og kollokviementorer på IKRS for første gang. Ordningene ble satt opp etter opplegget som har vært på master i rettsvitenskap i mange år.
Opplegget
Kollokvieveilederordningen ble satt opp på første semester av bachelor i kriminologi, KRIM1100. Alle studentene som var oppmeldt i BiK eller årsenhet ble inkludert. Gruppene ble fordelt ut ifra hvilken seminargruppe de var. Gruppene fikk 10 samlinger x 2 timer med kollokvieveilederen. Opplæringen ble slått sammen med kollokvieveilederne på JUS, først et oppstartsseminar for alle LA, så en opplæringssamling for alle kollokvieveiledere. Denne samlingen startet med den viktigste administrative informasjonen på individuelle møter med ansvarlig faglærer på IKRS og ansvarlig faglærer på JUS. Resten av samlingen var felles. I tillegg var det en midtveissamling som var felles for alle kollokvieveilederne, hvor de hadde erfaringsutveksling og diskuterte utfordringer.
Kollokviementorordningen er frivillig og studentene fra 2. til 6.semester på BiK hadde anledning til å melde seg på. Gruppene fikk 2 samlinger x 2 timer med kollokviementoren om hvordan komme i gang med kollokvieringen. Opplæringen for kollokviementorene ble også slått sammen med kollokviementorene på JUS. I tillegg til oppstartsseminaret hadde vi et opplæringsmøte for alle kollokviementorene, hvor de fikk tildelt sine grupper og opplæring i sine arbeidsoppgaver. I tillegg var det et evalueringsmøte mot slutten av semesteret som også var felles for alle kollokviementorene, hvor mentorene forklarte hvordan arbeidet hadde gått og kom med forslag til utbedringer av ordningen.
Høsten 2024
Kollokvieveiledningsgrupper:
Det ble ansatt 7 stk kollokvieveiledere. I tillegg til at det var noe usikkerhet blant studentene om hvilken ordning de hørte til, så ble det også oppdaget at noen studenter ble lagt inn i seminarene etter at fordelingen hadde skjedd, dette gjorde at det oppsto enda flere spørsmål fra studentene. Da seminargruppene var ferdigstilte var det 70 stk studenter som kvalifiserte og studentene ble delt inn i 7 stk kollokviegrupper på mellom 6 og 13 stk studenter. Bortsett fra én gruppe som hadde litt dårlig oppmøte og derfor ble slått sammen med en annen, var det godt oppmøte og så å si alle gruppene gjennomført alle 10 samlingene.
Kollokviementorgrupper:
Det ble ansatt 3 kollokviementorer. Ved semesterstart var det veldig få påmeldte, så en ny runde med informasjon ble sendt ut til studentene og i tillegg gikk fagansvarlig lærer og koordinator for LA innom undervisningen på KRIM1500 for å informere om ordningen. Det kom inn totalt 16 påmeldinger, men det viste seg at 10 av disse var fra KRIM1100, som kvalifiserte for kollokvieveileder og gikk derfor ut av kollokviementorordningen. Det ble derfor dannet 2 grupper av de resterende påmeldte studentene, som hovedsakelig kom fra KRIM1500. Den ene med 4 og den andre med 8 studenter. Begge gruppene gjennomførte både møte nr.1 og 2.
Evaluering
Evaluering med kollokvieveilederne
Faglig ansvarlig og koordinator for LA snakket med veilederne på midtveissamlingen og mot slutten av semesteret ble kollokvieveilederne bedt om å sende inn en kort skriftlig beskrivelse av hvordan de syns det hadde vært og jobbe som veileder. Det kom inn 6 svar.
Her følger en kort oppsummering av svarene:
- Veilederne syns det har vært fint å jobbe som kollokvieveileder. De syns at det har vært godt oppmøte, selv om det var litt frafall så var det flere av gruppene som startet som ganske store, så gruppestørrelsen endte på et behagelig antall.
- Noen av veilederne satte pris på friheten med at de styrer innholdet i de 10 samlingene, mens andre ønsket mer veiledning på hvilke temaer og aktiviteter de burde gjøre sammen med gruppa. Veilederne samarbeidet om å lage en oversikt over tips til aktiviteter de har gjort med gruppen sin som de har delt i canvas.
- En av veilederne foreslo å skille bachelorstudenter og årsstudium på forskjellige grupper, da de har litt forskjellige studiehverdager.
- Veilederne satte veldig pris på de to opplæringssamlingene hvor de kunne ha erfaringsutveksling med andre veiledere.
Evalueringsmøte med kollokviementorene
Det ble gjennomført et evalueringsmøte med kollokviementorene mot slutten av semesteret. Spørsmålene og svarene fra mentorene kan du finne i rapportens vedlegg 1.
Her følger en kort oppsummering av resultatene:
- Arbeidet har fungert fint, men det er mye administrativt arbeid med å kalle gruppene inn til møtene. Kommunikasjon på mail kommer ikke alltid frem. Det ble foreslått å legge inn et eget spørsmål om dette i evalueringen.
- Som tidligere er det de som har meldt seg på som gruppe som er mest engasjert. Det er litt frafall, så store grupper fungerer best.
- Det er fortsatt noen som melder seg på ordningen med feil forventninger, så en av kollokviementorene har laget en informasjonsvideo som skal legges ut før neste semester, i håp om at dette er enda mer avklarende.
Evaluering av studentene som deltok i kollokvieveilederordningen
Det ble gjennomført en evaluering av studentene som deltok i kollokvieveilederordningen. Mot slutten av semesteret ble det sendt ut et nettskjema på e-mail til alle deltakerne.
Det kom inn 8 stk svar. Spørsmålene og svarene fra studentene kan du finne i vedlegg 2.
Her kommer en kort oppsummering av resultatene:
Under har vi samlet et par utvalgte kommentarer i fritekst-svaret om hva studentene syns var bra med ordningen:
- Fikk veiledning og fikk økt forståelsen min i faget
- Kollokvieveilederen har vært veldig smart, da det er første gang vi har skrevet akademisk ogsånt. Veldig kjekt å ha en å spørre uten å måtte sende Mail til en av foreleserne
- fin måte å systematisere faglig innhold på, supplerende til annet opplegg som seminarer etc.
- Diskusjoner
- Bra opplegg, kompetent kollokvieleder som hjelper oss med å skjønne faget og å jobbe mot eksamen.
- gjennomgang av pensum og forberedelse til eksamen
- Jeg er fornøyd med kollokvieveilederen min. Jeg syns at at kollokvieveilederen sitt opplegg har vært veldig bra. Jeg opplever at hun kommer forberedt hver gang og har en plan for hvert møte.
- Vært en veldig god måte å få diskutert pensum og forberedt oss til eksamen, kollokvieleder har vært godt forberedt og kan faget godt
Til forslag til forbedring skrev studentene blant annet:
- Lenger kollokkvieveiledningstid
- Kunne tenkt meg å hatt en fast plan for når kollokvie møtene skal være i semesteret, i stedet for å avtale uke etter uke.
- Kanskje flere timer.
- Ønsker å splitte bachelor og årsstudium, slik at det blir rene bachelor og årsstudent grupper. Opplever at årsstudentene har meldt seg litt ut av gruppen, ettersom de har tre felles krim-fag, mens vi på bachelor kun har ett.
- Opplever at vår gruppe har fått mye mindre ut av møtene, kontra en gruppe hvor oppmøtet har vært bra.
- Vi har ikke vært så mange så når folk ikke har kunnet har det ikke blitt noe av, kanskje sette sammen flere grupper i de tilfellene der det ikke er så mange som møter opp
Evaluering av studentene som deltok i kollokviementorordningen.
Det ble gjennomført en evaluering av studentene som deltok i kollokviementorordningen. Mot slutten av semesteret ble det sendt ut et nettskjema på e-mail til alle deltakerne.
Det kom inn bare 1 svar, til tross for purring fra både koordinator og mentor. Spørsmålene og svaret fra studenten kan du finne i vedlegg 3.
Her kommer en kort oppsummering av resultatene:
Studenten virker veldig fornøyd med ordningen og gir høye score på de fleste spørsmålene. På spørsmålet om kommunikasjon på mail svarer studenten at kommunikasjonen har fungert fint.
På spørsmål hva studenten syns fungerte bra med ordningen svarte studenten:
synes det har vert fint å ha en mentor man har mulighet til å kunne støtte seg på hvis det er spørsmål. Nyttig å ha en slik ordning for studenter som går første året, for å kunne bli bedre kjent med det å være student
På spørsmålet om forbedringer svarte studenten:
- Var vanskelig å forstå forskjellen på mentor-ordningen og kollokvie-veiledningen. Kunne ha hatt bedre informasjon om dette i starten, vi visste ikke helt hva vi meldte oss på.
- Hatt flere møter med mentor
- Kunne ha benyttet ordningen til å informere om enkle praktiske ting rundt studiehverdagen. Tips og triks, samt praktiske og strukturelle krav. Hvor man finner informasjon ol.
Konklusjon
Både studentene, kollokvieveilederne og kollokviementorene er fornøyd med ordningene. Ledelsen ved IKRS ønsker å videreføre ordningene til våren 2025.
Hovedutfordringen på IKRS er at det er et større studentmangfold i studieprogrammer. En utfordring er derfor at KRIM1100 (og KRIM1300 i vårsemesteret) inkluderer mange flere studenter enn de som går på BiK. Dette gjør det vanskelig å promotere og det kan ikke knyttes direkte til emnet uten at det blir urettferdig for de andre som tar det. En annen utfordring er at man både har BiK og årsenhet som ”IKRS sine” studenter som følger litt forskjellige løp.
Dette semesteret hadde faglig ansvarlig en dobbeltrolle som både emneansvarlig i KRIM1100 og fagansvarlig for kollokvieordningene. Kanskje det kan være en ide at dette er to forskjellige roller mtp. at kollokvieveilederordningen burde være mer knyttet til bachelorprogrammet og årsenhetsprogrammet enn innføringsemnet i seg selv. Det er i så tilfelle viktig med god kommunikasjon mellom disse to.
Forslag til opplegg for våren 2025 blir:
- Kollokvieveilederordningen vil gjelde for KRIM1300 og kollokviementorordningen vil gjelde for KRIM2000.
- Det er viktig at inndelingen av grupper ikke gjennomføres før seminargruppene er ferdigstilte 1.februar/1.september.
- Det er viktig med tydelig beskjed til studentene på KRIM1300 og KRIM2000 hvilken ordning de skal ta del i.
- Oversikten over aktiviteter som kollokvieveilederne har laget videreutvikles av faglig ansvarlig til en nettressurs for neste semesters veiledere.
- 3 stk av de 7 kollokvieveilederne har meldt ifra at de ønsker å fortsette som veileder til våren og 2 stk av disse har også sagt at de i tillegg ønsker å jobbe som mentorer. Søknadsfristen er ikke over, men foreløpig har vi fått inn 5 stk søkere som kollokvieveiledere og 3 stk søkere til kollokviementorer.
- Ny faglig ansvarlig tar over, dette gjør at fagansvarlig for kollokvieordningene og emneansvarlig blir to forskjellige personer.
Du kan laste ned en PDF av hele rapporten med vedlegg her.