Rapport kollokviementorordningen våren 2024

Bakgrunn

Høsten 2022

Ordningen ble startet under korona-perioden da vi så at mange studenter hadde mistet sin kollokviegruppe. Fakultetet fikk også tildelt ekstra KD-midler for å opprettholde tilbudet etter korona. Ordningen er frivillig for studenter som går på 2. til 8.semester. Tilbudet består av at kollokviegrupper som ønsker veiledning kan få to møter med en kollokviementor for å komme i gang med kollokvieringen. Vi sendte ut informasjon og påmeldingskjema til alle studentene både før sommeren og i forbindelse med semesterstart. Påmeldingene vi fikk inn høsten 2022 var 137 enkeltstudenter og 17 studentgrupper. Totalt dannet vi da 42 kollokviegrupper. De påmeldte var fra JUS1211, JUS2111, JUS2211, JUS3112, JUS3213, JUS4111 og JUS4211.

Av de 42 gruppene så var det 36 grupper som gjennomførte det første møtet med sin kollokviementor. Av disse igjen var det 12 grupper som gjennomførte det andre møtet med kollokviementoren.

Våren 2023

Våren 2023 hadde vi ingen kollokviementorer, men vi tok påmelding fra enkeltstudenter som ønsket å bli satt sammen i en kollokviegruppe. De fikk også tilsendt ressurser laget av CELL som de kunne bruke i kollokvieringen. Denne gangen fikk vi inn 110 påmeldte enkeltstudenter og vi dannet 23 grupper. De påmeldte var fra JUS1211, JUS2111, JUS2211, JUS3112, JUS3213, JUS4111 og JUS4211.

Høsten 2023

Høsten 2023 fikk vi inn 100 påmeldinger. Disse ble fordelt på 29 kollokviegrupper. Påmeldingene kom fra JUS1211, JUS2111, JUS2211, JUS3112, JUS3213, JUS4111 og JUS4211.

Av de 29 gruppene var det 26 som gjennomførte det første møtet med sin kollokviementor. Av disse igjen var det 16 grupper som gjennomførte det andre møtet med kollokviementoren.

Våren 2024

Denne høsten fikk vi inn 91 påmeldinger. Disse ble fordelt på 23 grupper. Påmeldingene kom fra JUS1211, JUS2111, JUS2211, JUS3112, JUS3213, JUS4111 og JUS4211.

Av de 23 gruppene var det 21 som gjennomførte det første møtet med sin kollokviementor og av disse var det 9 grupper som gjennomførte det andre møtet med kollokviementoren.

Evalueringsmøte med kollokviementorene

Det ble gjennomført et møte med kollokviementorene etter at alle hadde gjennomført møte nr.2 med alle sine grupper. Her følger en kort oppsummering av resultatene:

• Arbeidet har gått fint. Endringene som ble gjort fra forrige semester med å lage større grupper og slå sammen etablerte små-grupper har fungert bra.
• Mentorene minner om at det er viktig at mentorene får opplæring i de verktøyene de trenger for å gjennomføre det administrative arbeidet i forbindelse med innkalling til møter.
• Ressursene for kollokviegrupper laget av CELL er veldig nyttig for gruppene.
• De mentorene som hadde mest suksess med møte nr.2 satte også dato og sted for møte nr.2 inn i planen allerede på møte nr.1.
• Flere grupper meldte at de skulle trengt mer hjelp i starten. Hvis det ikke er økonomi til å øke kontrakten til flere møter til alle gruppene så er det jo allerede nok timer i kontrakten til å gi noen av gruppene litt ekstra støtte hvis det trengs. Det er også en mulighet å holde møte nr.2 ganske raskt etter møte nr.1 i istedenfor i midten av semesteret.
• Ordningen fungerer veldig bra for dem som tar opp igjen eksamen i emnet. De kjenner faget godt og kan være en ressurs for resten av gruppa som ikke kjenner pensum enda, de trenger noen å samarbeide med, siden de ikke har rett til å delta på kurs og kjenner ingen andre på kullet og de er ofte veldig motiverte til å få en dypere forståelse i faget.

Evaluering av studentene

Det ble igjen gjennomført en evaluering av studentene som deltok i kollokviementor-ordningen. Etter møte nr.2 ble det sendt ut et nettskjema på e-mail til alle deltakerne.

Det kom inn 12 svar. Under har vi samlet et par utvalgte kommentarer i fritekst-svaret om hva studentene syns om ordningen:

• God oppfølging fra hyggelig og behjelpelig kollokvie mentor.
• Det var fint å ha en kollokvieveileder på første møtet som kunne hjelpe oss å bryte isen og presse oss til å sette en del konkrete datoer og legge planer for kollokviene framover.
• Hyggelig mentor! Ga gode tips. Fikk oss til å skakke ærlig om struktur og behov, og forbedringspunkter. Gjorde at vi i kollokvien ble bedre kjent.
• Synes det var bra med et oppfølgingsmøte for å se hvordan ting har gått. Synes også det var en veldig fin måte å møte andre studenter på.
• Det var fint å gjøre en forventningsavklaring før vi begyngte, i tillegg til god planlegging av møter et par måneder frem i tid, sånn at vi faktisk møttes og det ikke sklei ut.
• Ga oss gode retningslinjer for hvordan en kollokvie kan bygges opp
• Fikk gode tips til hvordan man kan ha kollokvie

Til forslag til forbedring skrev studentene blant annet:

• Hvis kollokviementor finner ut av at det er lite interesse fra samtlige bortsett fra en - går det an å sette vedkommende i kontakt med en annen gruppe eller et annet alternativ. Så slipper vedkommende å sitte uten gruppe
• Kanskje litt mer opplegg på hva man skal gjennom, sklir litt fort ut.
• Lurt med større grupper 6/8 stk, er mange som faller av/ikke møter opp.
• Enda tydeligere på hvilke ulike typer kollokvie man kan ha
• Enda mer fokus på hva gruppen forventer av hverandre, var litt overfladisk
• Jeg fikk litt inntrykket av at ordningen er mer for kollokvier der studentene ikke kjenner hverandre fra før. Siden vi i kollokvien min kjente hverandre fra før, fikk jeg litt inntrykk av at ordningen ikke var helt ment for oss. Hvis tilbudet også skal gjelde for allerede eksisterende kollokvier, hadde det vært fint om vi fikk et litt annet opplegg. Dette gjelder spesielt ved det første møtet med kollokviementor. Her kunne vi snakket mer om hvordan vi kan legge opp semesteret og planlagt, enn å "bli kjent"

Konklusjon

Det er tydelig at trenden med færre påmeldinger til denne ordningen viser at flere og flere oppnår fungerende kollokviegrupper, nøyaktig slik vi ønsker. Det betyr at ordningen fungerer til formålet.

Både studentene og kollokviementorene er fornøyd med ordningen og endringene vi har innført de siste semestrene ser ut til å fungere. Det er også gledelig å se at ressursene for kollokviegrupper CELL har på sine nettsider kommer til nytte for studentene.

Mulighet for forbedring til høsten er å tilby mer støtte i starten til de gruppene som ønsker det, for å hindre frafall. I tillegg har vi fått flere tips til utbedringer vi kan gjøre i forbindelse med opplæringen av mentorene.

Både mentorene og studentene viser til at kommunikasjon på mail er vanskelig og at frafall går utover de som faktisk ønsker å delta.

Vi ser at for høsten har hele 6 stk meldt at de ønsker å bli kollokviementor. Det er første gang vi har flere enn de 4 stillingene vi har, så det er også veldig gledelig.