Oppnevning av bedømmelseskomité
Instituttet sender forslag til komité til fakultetet etter innspill fra fagmiljøet. Forslaget skal begrunnes og vise hvordan komiteen samlet dekker avhandlingens fagfelt. Kandidaten skal underrettes om forslaget til sammensetning av komité, og har anledning til å innlevere skriftlige merknader senest innen én uke etter at grunnenheten har oversendt forslaget til fakultetet. Fakultetet selv fatter beslutning om hvorvidt merknadene skal tas til følge. Det er dekanen/ forskningsdekanen som fatter endelig vedtak om oppnevning av bedømmelseskomité.
Bedømmelseskomiteen skal normalt settes sammen slik at:
- Begge kjønn er representert.
- Minst ett av medlemmene er uten tilknytning til Universitetet i Oslo.
- Minst ett av medlemmene er uten tilknytning til norske institusjoner.
- Alle medlemmene har doktorgrad eller tilsvarende kompetanse.
Bedømmelseskomiteens arbeid
Bedømmelseskomiteens arbeid kan få ett av tre utfall:
1. Komiteen anbefaler omarbeiding av avhandlingen
Denne ”mellomløsningen” innebærer at bedømmelseskomiteen kan anbefale at fakultetet gir tillatelse til omarbeiding av avhandlingen. Komiteen skal gi en konkret oversikt over hva kandidaten må omarbeide. Tillater fakultetet omarbeiding av avhandlingen, kan det samtidig fastsettes ny frist for oversendelse av komiteens endelige innstilling. Denne fristen skal normalt ikke være lengre enn 6 måneder.
2. Komiteen finner at avhandlingen er verdig til å forsvares
3. Komiteen finner at avhandlingen ikke er verdig til å forsvares
En doktorgradsavhandling som fakultetet ikke har funnet verdig til forsvar, kan bedømmes i omarbeidet skikkelse først seks måneder etter at fakultetet har fattet sitt vedtak. Ny bedømmelse kan bare finne sted én gang.
Bedømmelseskomiteens innstilling og eventuelle dissenser skal begrunnes. Innstillingen skal normalt foreligge innen tre måneder etter at komiteen har mottatt avhandlingen. Ph.d.-kandidaten gis 10 virkedager til å fremme eventuelle skriftlige merknader til innstillingen. Det er fakultetet ved dekanen som fatter det endelige vedtak om å finne en avhandling verdig til å forsvares i en offentlig disputas.