Vedtatt av Instituttråd 21.november 2006, og godkjent av Dekanus 19. desember 2006.
Instituttets organer
§ 1 Instituttets organer
Instituttet skal ha:
- En instituttleder
- En stedfortreder for instituttlederen
- En administrasjon ledet av en kontorsjef
- Et råd
I en overgangsperiode fram til 1. januar 2008 skal det utpekes én person fra SERI (Senter for rettsinformatikk) som skal være nestleder ved instituttet ved siden av den ordinære stedfortreder for instituttleder, jf § 3 andre ledd.
§ 2 Instituttleder
Instituttlederen er instituttets øverste leder, og leder instituttets virksomhet innenfor rammer satt av universitetsstyret, fakultetets planer og instrukser fra dekan. Instituttlederen har overordnet ansvar og myndighet og har generell fullmakt til å avgjøre løpende enkeltsaker.
Instituttleder velges i samsvar med nærmere fastsatte regler vedtatt av Universitetsstyret.
Instituttlederen er leder av instituttrådet. Instituttlederen har ansvar for å utarbeide forslag til vedtak i de saker som tilligger instituttrådets saksområde. Instituttlederen har ansvar for utadrettet nettverksbygging, informasjon og kontakt med eksterne samarbeidspartnere.
Instituttlederen kan pålegges oppgaver for fakultetet.
§ 3 Stedfortreder for instituttleder
Sammen med instituttlederen velges en stedfortreder som overtar instituttlederens oppgaver og myndighet når denne har lengre fravær. Vedkommende er nestleder i instituttrådet.
I overgangsperioden fram til 1. januar 2008 vil det ved siden av den valgte stedfortreder også være en nestleder som er utpekt av SERI.
§ 4 Instituttrådet
§ 4.1 Saksområdet
Instituttrådet skal uttale seg om langtidsplan, årsplan og budsjett, intern organisering, samt regnskap og årsrapport. Instituttrådet kan drøfte andre saker som instituttleder eller øvrige medlemmer ønsker å ta opp. Instituttrådets drøftinger er rådgivende overfor instituttleder. Instituttrådet skal nominere medlemmer til valgkomité, se § 7 for valg/tilsetting av instituttleder, stedfortreder for instituttleder og valg av medlemmer til instituttrådet.
§ 4.2 Sammensetning av instituttrådet
Instituttrådet skal ha følgende medlemmer:
- Instituttleder
- Stedfortreder for instituttleder
- 2 faste vitenskapelige ansatte
- 1 midlertidig vitenskapelig ansatt
- 1 teknisk/administrativ ansatt
Instituttleder leder instituttrådets forhandlinger. I instituttleders fravær leder den valgte stedfortreder forhandlingene.
I overgangsperioden fram til 1. januar 2008 vil begge nestlederne være medlemmer av instituttrådet. Dermed vil det i denne perioden bare være én fast vitenskapelig ansatt i tillegg til instituttleder og nestledere.
§ 5 Innstillingsutvalget
Instituttleder kan etablere et eget innstillingsutvalg for behandling av de vitenskapelige stillinger som fakultetet har tilsettingsmyndigheten for. Innstillingsutvalgets medlemmer utpekes blant de vitenskapelige medlemmer av Instituttrådet.
§ 6 Kontorsjef
Kontorsjef leder og administrerer instituttets administrative og forvaltningsmessige arbeid i samråd med og på delegasjon fra instituttlederen.
§ 7 Valg
Instituttleder, stedfortreder for instituttleder og instituttrådet velges. Valgoppgjøret skjer ved vanlig flertallsvalg i henhold til valgreglement for Universitetet i Oslo.
Valgperioden for instituttleder og stedfortreder for instituttleder er fire år. Det samme er valgperioden for representanter for fast vitenskapelig og teknisk-administrativ ansatte i instituttrådet. For midlertidig vitenskapelig ansatte i instituttrådet er valgperioden ett år.
En representant eller vararepresentant i instituttrådet fratrer hvis vedkommendes tilknytning til gruppen eller fakultetet opphører.
En valgkomité skal foreslå kandidater til valg av instituttleder, stedfortreder for instituttleder. Valget gjennomføres i henhold til Reglement for tilsetting og valg av ledere ved fakulteter og institutter.
Valg av instituttrådets øvrige medlemmer gjennomføres i henhold til Valgreglement for Universitetet i Oslo.
§ 8 Ikrafttreden
Dette reglement trer i kraft 1. januar 2007.