Til stede: Ragnhild Hennum, Maria Astrup Hjort, John Asland, Kjersti Lohne, Maja Vestad, Alexander Schmidt Aarrestad, Siri Teigum, Bjørn Erik Thon, Jenny Myrland Johnsen, Magnus Eikemo og Gunnar Stokke Kjeldsen
Fra administrasjonen: Oddrun Rangsæter og Eirik Haakstad (referent)
V-SAK 1 Protokoll fra møtet 20. juni
Arkivsaksnummer: 2024/542
Til o-sak 5 tilføyes setning «Saken tas opp igjen på et senere møte i fakultetsstyret.»
Styret minnet også om at arbeidstidsundersøkelsen for faste vitenskapelige ansatte skulle presenteres på et senere styremøte.
Vedtak:
Protokollen fra møtet 20. juni godkjennes med tilføyelsen til o-sak 5.
(Enstemmig vedtatt)
V-SAK 2 Protokoll fra sirkulasjonssak 10. september
Arkivsaksnummer: 2024/542
Vedtak:
Protokollen fra sirkulasjonssak 10. september godkjennes.
(Enstemmig vedtatt)
V-SAK 3 Regnskap pr. 31. august 2024
Arkivsaksnummer: 2017/1402
Lars Botten presenterte regnskapet pr. 31. august. Budsjettet for 2024 var lagt opp til å bruke en del av overskuddet, men vi ser nå at styrken av tiltakene har vært noe større enn planlagt, og at vi dermed har brukt litt mer av overskuddet enn budsjettert.
Styret stilte spørsmål om hvilke tiltak fakultetet gjør for at overforbruket ikke blir for høyt. Fakultetet bremser takten i utlysninger av stipendiat- og postdoktorstillinger, samt at det ikke er planlagt med flere ansettelser i faste vitenskapelige stillinger enn de to som allerede er under ansettelse.
Vedtak:
Fakultetsstyret tar det fremlagte perioderegnskapet til orientering.
Til et senere møte ønsker styret to saker:
- Sykefraværsutviklingen sett i lys av de økte refusjonene.
- Oppfølging av stipendiater og utvikling i stipendiatgruppen, herunder om sykefravær og gjennomføringstid har endret seg.
(Enstemmig vedtatt)
V-SAK 4 Vikar for prodekan for forskning
Arkivsaksnummer: 2023/11775
Saken sto ikke på sakskartet, men ble ettersendt til fakultetsstyret tirsdag 8. oktober.
Dekanen orienterte om bakgrunnen for at det må oppnevnes en vikar for forskningsdekanen.
Styret stilte spørsmål om det hadde vært diskutert om det burde velges varaer for prodekanene som del av dekanvalget hvert fjerde år. Fakultetsledelsen er ikke kjent med noen slik diskusjon ved UiO, men kan løfte problemstilling til Organisasjons- og personalavdelingen.
Vedtak:
Fakultetsstyret godkjenner professor Eirik Østerud som prodekan for forskning inntil Geir Stenseth gjeninntrer i vervet.
(Enstemmig vedtatt)
D-SAK 1 Langtidsbudsjett 2025-2029
Arkivsaksnummer: 2024/9321
Trond Skjeie presenterte langtidsbudsjettet for 2025-2029.
Til et mulig styreseminar våren 2025 ønsket styret en diskusjonssak om hvordan vi kan jobbe med å forbedre gjennomstrømmingen blant studentene.
Grafen for mest realistiske resultat er ganske lineær med en nedgang på ca. 10 millioner NOK pr. år fram til 2029. Styret stilte spørsmål om fakultetsledelsen forventer at overforbruket vil bremse før 2029. Fakultetet mener tiltakene som er satt i gang (reduksjon i ansettelser i rekrutteringsstillinger og frys i ansettelser av faste vitenskapelige) vil få større effekt enn grafene viser. Samtidig lager vi nytt langtidsbudsjett hvert år, og det er da mulig å stramme inn med ytterligere tiltak neste år, eller eventuelt legge inn flere ansettelser om det blir et bedre økonomisk handlingsrom.
O-SAK 1 Orienteringer fra ledelsen
Dekanen orienterte om status i søknader eksterne prosjekter, herunder at:
- Nina Reiners ved Norsk senter for menneskerettigheter har fått tilslag på ERC Starting Grants med oppstart 1. januar 2025.
- Solveig Laugerud ved Institutt for kriminologi og rettssosiologi har fått tilslag til et prosjekt om digitale overgrep fra Norges Forskningsråd.
- Beate Sjåfjell ved Institutt for privatrett har vært på intervju med en søknad til ERC Synergi.
- Sveinung Sanberg ved Institutt for kriminologi og rettssosiologi har sendt søknad om ERC Advanced Grants.
- Fakultetet har vurdert vurderer å sende egen søknad til utlysningen av KI-milliarden, og også være med på to andre søknader fra UiO.
Dekanen informerte også Landslovsjubileet som ledes av Jørn Øyrehagen Sunde ved Institutt for offentlig rett.
O-SAK 2 Oppfølging av Arbeidsmiljø- og klimaundersøkelsen (ARK)
Fakultetsdirektøren informerte om at fakultetet har hatt møte med det nasjonale ARK-sekretariatet for å videreformidle styrets innspill. Sekretariatet fikk også råd om å kontakte Likestillings- og diskrimineringsombudet om innspill til utforming av spørsmål.
O-SAK 3 Informasjons- og drøftingsmøter
Arkivsaksnummer: 2016/5526
Referatene fra informasjons- og drøftingsmøtene 30. august og 27. september fulgte med innkallingen, men ble ikke kommentert i møtet.
O-SAK 4 Ansettelsesvedtak
Innstillings- og tilsettingsutvalget (ITU) har i perioden juni til september 2024 fattet følgende ansettelsesvedtak:
- Alexander Skjønberg ansettes som førsteamanuensis II (SKO 1011)/professor II (SKO 1013) i 20% stilling tilknyttet Arbeidsrettsgruppen på IFP, med startdato etter nærmere avtale, ikke senere enn 01.01.2025 og frem til 31.12.2027 (arkivsaksnr. 2024/11286).
- Lasse Winther tilbys stilling som stipendiat (SKO1017) på prosjektet EURNOR (arkivsaksnr. 2023/24052).
- Opprykket til førsteamanuensis godkjennes. Merete Havre tilstås opprykk til førsteamanuensis (SKO 1011) med virkning fra 01.08.2024. Opprykket til førsteamanuensis er personlig og vil ikke ha konsekvenser for stillingsinnehaverens arbeidsoppgaver (arkivsaksnr. 2024/148259).
- Opprykket til førsteamanuensis godkjennes. Solveig Laugerud tilstås opprykk til førsteamanuensis (SKO1011) med virkning fra 25.11.2023. Opprykket til førsteamanuensis er personlig og vil ikke ha konsekvenser for stillingsinnehaverens arbeidsoppgaver (arkivsaksnr. 2024/14825).
- Opprykket til førsteamanuensis godkjennes. Andrea Vige Grønningsæter tilstås opprykk til førsteamanuensis (SKO 1011) med virkning fra 01.03.2024. Opprykket til førsteamanuensis er personlig og vil ikke ha konsekvenser for stillingsinnehaverens arbeidsoppgaver (arkivsaksnr. 2024/14825).
O-SAK 5 Dekanvedtak
Dekanvedtakene publiseres på egen nettside.
O-SAK 6 Eventuelt
Ingen saker ble tatt opp under eventuelt.
Det juridiske fakultet, 14. oktober 2024