Til stede: Camilla Arnøy (leder), Randi Saunes, Marianne Gjerstad, Marie Kjørboe (referent), Eirik Haakstad, Margrethe Østbø
Forfall: Eli Knotten, Trine Evensen (BHT)
Observatører: Lisbet Fagerli, Yi Wang, Mads Andenæs
Sak 37/2024 Godkjenning av dagsorden
Innkalling og dagsorden ble godkjent.
Sak 38/2024 Protokoll fra LAMU-møte 20. september 2024
Protokollen fra LAMU-møtet 20. september ble godkjent.
Sak 39/2024 Valgresultater verneombud
Marie presenterte nye verneombud ved enhetene.
Sak 40/2024 ARK
Marianne presenterte status i ARK. Les mer: Sakskart - Oppsummering og evaluering av ARK ved UiO-JUS 2024.
Sak 41/2024 Aktuelt fra fakultetets hovedverneombud
Camilla informerte om aktuelle saker:
- Gjennomgang av svar fra BHT sin spørreundersøkelse for alle verneombud. I hovedsak positive resultater som viser at verneombudene ved UiO har godt samarbeid med leder. 62% er enig eller delvis enig i at de tas med på råd. Ikke alle har besvart undersøkelsen.
- Det blir tilsyn fra Arbeidsmijøtilsynet i januar 2025, med fokus på psykososialt arbeidsmiljø og muskel-/skjelettplager.
- Alle ansatte bør få oppdatert informasjon om hvordan man melder inn avvik.
- Arbeidstilsynet har sendt inn forslag til høring om å styrke og tydeliggjøre kravene til det psykososiale arbeidsmiljøet i arbeidsmiljøloven § 4-3.
Sak 42/2024 Status: fleksitid, overtid og sykefravær
Eirik presenterte oppdaterte tall.
- DFØ er lite brukervennlig for ledere, på grunn av verierende varslinger. Per i dag må man gå inn og aktivt sjekke alt. Rapporter kan man gå inn og hente ut, disse blir ikke sendt ut automatisk lenger.
- Overtid og reisetid: En og samme rapport i DFØ. Overtidsbruken ved fakultetet er relativt flat hele veien, men med noen topper. På individnivå er det store variasjoner. Ansatte i Internasjonal avdeling har særlig mye reisetid. I motsetning til fleksitidskvoten kan alt på denne kvoten overføres til neste år.
- Sykefravær: Juridisk fakultet har økt mer i 2024 enn resten av UiO. Det er det lengre, legemeldte fraværet som øker. Fakultetsledelsen følger utvikling nøye og kommer tilbake til LAMU med oppdaterte tall i 2025.
Sak 43/2024 Inneklimakartlegging i DJ
Marie vikarierer for Kari og følger opp inneklimautfordringer i DJ.
- Bygget ble tatt i bruk fra 2019, men det er først etter 2022 at bygget har hatt full drift mtp. antall ansatte og studenter i lokalene. Det har vært meldt inn klager på luftkvaliteten fra studenter og ansatte i samtlige romtyper i alle etasjer (lesesaler, kontorlandskap, cellekontor og undervisningsrom).
- Det meldes om opplevd dårlig luftkvalitet i form av tett luft, tørr luft, temperaturendringer, tidvis matlukt (fra inntrekket i bakgården). Mange ansatte melder om hodepine, konsentrasjonsvansker, og noen melder også om økte plager ved eksisterende allergi- og luftveissykdom. Dette var også gjentakende tema under vernerunden i Fakultetsadministrasjonen.
- Tallene fra Entras målinger viser jevnt over normale verdier for luftgjennomstrømning, temperatur og CO2, tross den opplevde luftkvaliteten. Målerne viser ikke luftfuktighet.
- Fra desember 2024-mars 2025 legger Entra ut eksterne luftmålere i ulike rom i to uker i strekk. Disse måler også luftfuktighet. Saken følges opp videre etter dette.
Sak 44/2024 Utplassering av radonmålere i DA, DM og DB
Det skal gjøres radonmåling ved enkelte kontorer og oppholdsrom i urbygningene, etter høye funn ved tidligere målinger. Marie har meldt inn hvilke rom det ønskes måling fra.
- Oversikt over tidligere målinger: Oversikt over alle måleresultater (UiO.no).
Sak 45/2024 Aktuell info fra EA og Entra
Diverse vedlikeholdssaker tatt opp med Entra og EA:
- Display på duplex-heis har defekte lys
- Enkelte etasjeskilt er ødelagt
- Vedlikehold av dører
- Inneklimasaken jf. Sak 43/2024.
Informasjon fra Entra og EA:
- Spottene i heisene byttes ut januar 2025.
- Kulturhistorisk museum skal også begynne å bruke sykkelparkeringene i DJ.
- Et bordtennisbord skal plasseres i kjelleren.
- Domus Juridica har sannsynligvis toaletter som lekker og trekker mye vann, renhold er informert om å være påpasselig med å melde dette inn dersom man finner hvilke det gjelder.
Sak 46/2024 Referat fra møte mellom EA, biblioteket og fakultetet
Saker tatt opp på møtet:
- Inneklimasaken jf. Sak 43/2024
- Oppfølging av renholdsrutiner i kontorlandskapet (særlig teppegulv).
- Fakultetet etterspør mer info/varslinger fra EA ved større prosjekter.
- I Lucy Smith-lesesalen i Domus Media er det et vedvarende problem at studenter legger fra seg eiendeler, mat osv. for å holde av leseplassen i flere dager uten at den er i bruk. Renhold følger opp ved å rydde plassene oftere og kaste mat som blir liggende.
- Vaktsentralen + HMSB: Det er nye rutiner for bortvisning.
Sak 47/2024 Status HMS-arbeidet ved enhetene
Muntlig orientering/aktuelt fra verneombudene, læringsmiljøkontakten og HMSB-koordinator.
- Hovedtema inneklima og manglende oppfølging av vedlikehold på bygg (bl.a. vinduer som trekker inn vann i DB).
Faste saker:
Sak 48/2024 HMS-avvikssaker (fast o-sak)
Det var ingen avvikssaker å orientere om i møtet.
Det jurdiske fakultet, 17. januar 2025