Til stede: Eirik Haakstad (leder), Gry Berge (BHT), Margrethe Østbø, Randi Saunes, Marie Kjørboe (referent), Eli Knotten, Andrea Bjørnbom (på vegne av JSU).
Observatører: Marie Hveem, Maud Hol, Christine Skogrand Havgar.
Sak 35/2025 Godkjenning av dagsorden
Dagsorden godkjent.
Sak 36/2025 Referat fra sist LAMU-møte
Referat fra LAMU-møte 3/2025, fredag 19. september 2025 godkjent.
Sak 37/2025 Nye HMS-mål ved UiO
UiO har oppdatert sine HMS-mål, og utarbeidet HMS-mål for UiO 2025-2029. UiOs mål for helse, miljø og sikkerhet (HMS) skal sikre et trygt, inkluderende og godt arbeids- og læringsmiljø. Målene bygger på lovpålagte krav og UiOs strategi 2030.
Videre er det tenkt at fakultetet velger ut noen fokusområder for det kommende året, som fakultetet og enhetene kan jobbe mot. Neste år velges nye fokusområder, osv. Av innspill fra enhtene var det særlig interesse for punktene om psykososialt arbeidsmiljø. Fortsetter arbeidet frem mot neste LAMU-møte.
Sak 38/2025 Oppfølging av brannvern i DJ
Siden innflytting har vi opplevd noe problemer ved evakuering av bygget grunnet opphopning av folkemasser ved fortauet rett utenfor, samt passasjen, som fører til kø i trappeløpet og forsinket evakuering. I tillegg mangler rutiner for bruk av sidedører i 1. etg., samt åpning av klaffene i karuselldøren. Vi vil bedre brannvernrutinene ved å øke antall etasjekontakter i bygget, samt tildele tydeligere roller, særlig tilknyttet 1. etg. og utenfor bygget.
Eget brannvernkurs for etasjekontakter på bygget vil arrangeres av Enhet for HMSB på nyåret. Vi håper å se effekten av dette allerede ved neste brannøvelse.
To bærestoler er bestilt til DJ. Biblioteket i 2. etg. har også en egen som de administrerer.
Sak 39/2025 Påminnelse vernerunder
Påminnelse om vernerunder 2025 som gjennomføres før eller rett etter jul. Prosedyre for gjennomføring av vernerunde - Universitetet i Oslo følges og sjekkliste-og-tiltaksplan-for-vernerunde.docx fylles ut.
Momenter fra Kontorlandskapsundersøkelsen bør tas med under vernerunden til fakultetsadministrasjonen.
I tillegg skal halvårig egenkontroll av bygningene gjennomføres. Fakultetet fordeler skjemaet til underenheter. Se: egenkontrollskjema-ledelsens-gjennomgang-v1.8.docx
Sak 40/2025 Fakultetets handlingsplan for bruk av BHT i 2026 er sendt inn
Planen ble sendt som vedlegg i møteinnkallelsen.
Sak 41/2025 Sykefravær fordelt på kjønn
Eirik presenterte statistikk for sykefravær fordelt på kjønn i tre kategorier - totalt sykefravær, opp til tre dager (typisk korte egenmeldinger) og over 16 dager (lengre sykmeldinger). De foreløpige tallene indikerer at korttidsfraværet er høyest blant kvinner, mens for lengre sykmeldinger er det en svak nedgang for kvinner og økning for menn. Arbeidsgiver kan komme tilbake med grudigere analyser av tallene i et senere møte.
Sak 42/2025 Orienteringssaker fra HMSB-koordinator
- Ny hjertestarter i DB hengt opp, av samme type som i DJ.
- Beredskapssatser mottatt ved alle enheter/bygg, opplæring gjennomført.
- PLIVO-kurs for fakultetet avholdes i uke 2, 2026.
- Beredskapsgruppe: Dekanatet skal ta stilling til opprettelse av ny beredskapsgruppe/gjennomgang av roller på nyåret.
- Panteordningen i DJ avsluttes.
Sak 43/2025 Status HMS-arbeidet ved enhetene
Muntlig orientering/aktuelt fra verneombudene, læringsmiljøkontakten og HMSB-koordinator:
- IKRS: Vernerunde gjennomføres før jul. ARK-handlingsplanen er under oppdatering og blir overlevert instituttleder. Nytt arkivsystem samt eksamenssystem er en utfordring blant studiekonsulenter og vitenskapelige. Kommentar fra Eirik: Elements var en utgående nødløsning for å avslutte ePhorte. Nytt saksbehandlingssystem med arkivsystem kommer (Websak). Det er enda ikke avgjort om vi skal ha Inspera eller få nytt eksamenssystem.
- IOR: Vernerunde gjennomført.
- IFP: Vernerunde gjennomført.
- JSU: Ingen saker å melde.
- Læringsmiljøkontakt: Misnøye blant studentene over pantesamlere. Kommentar eiendomskoordinator: Panteordningen avsluttes og pantetønnene flyttes på nyåret.
- Fak.adm.: Vernerunde gjennomføres i januar.
Sak 44/2025 Eventuelt
Ingen saker å melde.
Faste saker:
Sak 45/2025 Orientering: Referat fra sist AMU-møte
Referat fra AMU 3/2025, 15. september 2025.
Referat fra AMU 4/2025, 17. november 2025
Sak 46/2025 HMS-avviksaker (fast o-sak)
Ingen saker til orientering.