Til stede: Camilla Arnøy (leder), Margrethe Østbø, Randi Saunes, Arne Krohn-Hansen og Eirik Haakstad (referent)
Forfall: Eli Knotten
Observatører: Maud Hol, Christine Havgar, Lisbet Fagerli, Marie Hveem, Frode Vogelsang og Yi Wang
Sak 25/2024 Godkjenning av dagsorden
Innkalling og dagsorden ble godkjent.
Sak 26/2024 Protokoll fra LAMU-møte 21. juni 2024
Protokollen fra LAMU-møtet 21. juni ble godkjent.
Sak 27/2024 ARK
Enhetslederne har fått tilsendt evalueringsskjema, vi har foreløpig ikke fått tilbakemeldinger etter evalueringen.
Verneombudene rapporterte om følgende for sine enheter:
- Fakultetsadministrasjonen: Har gjennomført to runder med tiltaksmøter, og ledelsen jobber med tiltaksplanen videre.
- Institutt for kriminologi og rettssosiologi: Har laget tiltaksplan og skal gjennomgå denne i plenum på instituttseminaret i høst. De har også gjennomført noen av tiltakene. Instituttet ønsker en enklere mal for utarbeidelse av tiltak, og tar gjerne innspill fra fakultetsadministrasjonens opplegg.
- Institutt for offentlig rett: Hadde et innledende møte før sommeren og skal følge opp tiltaksarbeidet på instituttseminar høsten 2024.
- Nordisk institutt for sjørett: Hadde et møte før sommeren og skal ha tiltaksutvikling på eget møte høste 2024.
- Institutt for privatrett: Dagens verneombud har vært lite involvert i arbeidet, kontorsjef og instituttleder har vært mest involvert.
- Norsk senter for menneskerettigheter: Arbeidet har blitt forsinket pga. lederbytte, men planlegger møte for tiltaksutvikling høsten 2024.
Sak 28/2024 Aktuelt fra fakultetets hovedverneombud
Camilla informerte om fire saker.
- Samarbeid mellom verneombud og ledelse på nivå 2 og under: Det har vært et ønske fra verneombud på noen enheter om å formalisere gjennom en samarbeidsavtale. Fakultetsdirektørene har ikke ønsket en slik avtale siden samarbeidet på de fleste enhetene fungere godt. Ved Det juridiske fakultet oppleves det som at samarbeidet fungerer godt og at det er tilstrekkelig formalisert med faste møter mellom fakultetsledelsen og hovedverneombudet og gjennom LAMU. Hverken hovedverneombudet eller fakultetsledelsen mener det er behov for ytterligere formalisering med skriftlig avtale. Det har nå kommet forslag om at slike avtaler kan inngås ved eneter der det er et ønske fra verneombudene.
- HMS-opplæring: Både ledere og verneombud skal ha en minimumskompetanse, og mange har også tatt kurs. Det er imidlertid uklart hvordan dette har blitt registrert siden UiOs oversikter tyder på at ingen ved fakultetet har gjennomført, noe som er feil. UiO har også laget e-læringskurs som finnes her: https://www.uio.no/for-ansatte/kompetanse/tema/hms/e-leringskurs/
- Handlingskompetanse i uventede situasjoner: Det er mest aktuelt med førstehjelpskurs som er rettet mot vår arbeidsdag og situasjoner vi kan kommet ut for med vår student- og ansattmasse.
- Sykefravær ved UiO: Ved UiO er det rapportert om 4,26 prosent legemeldt sykefravær, hvorav 1,1 prosent er rapportert som jobbrelatert. UiOs hovedverneombud har stilt spørsmål ved om det siste tallet er for lavt.
Sak 29/2024 Status HMS-arbeidet ved enheten
Flere verneombud meldte om dårlig inneklima og dårlig rehold. Camilla minnet om at saker kan meldes direkt til Eiendomsavdelingen fra denne siden: https://www.uio.no/for-ansatte/drift/eiendomstjenester/
Læringsmiljøkontakten informert om verdensdagen for psykisk helse 10. oktober.
Sak 30/2024 Brannvern - evakueringsøvelser
Det er gjennomført evakueringsøvelser i alle byggene i forbindelse med semesterstart. Disse avdekket ingen alvorlige mangler eller feil, men det er likevel noen oppfølgingspunkter:
- Ved evakuering av Domus Juridica må etasjekontaktene sørge for at de evakuerte går over til Tullinløkka og ikke blir stående like ved hovedut-/inngangen.
- Generelt for alle bygge må det sørges for at evakuerte beveger seg bort fra trapper ved utgangene.
- Nyansatte må få informasjon om brannvern, etasjekontakter og rømingsveier allerede første arbeidsdag.
- Det må avklares hvem som er etasjekontakt for lokalene etter PluriCourts i 7. etasje Domus Juridica.
Sak 31/2024 Sjekkliste for vernerunde 2024 Det juridiske fakultet
Vedtak:
LAMU vedok at sjekklisten for 2023 skulle brukes også for 2024. Enheter som ikke har hatt vernerunder i 2024, må gjennomføre disse før nyttår.
Sak 32/2024 Valg av verneombud for perioden 2025 - 2026
Det minnes om at det skal avholdes valg av verneombud for perioden 2025 - 2026. Det er samme valgperiode på alle enhetene.
Sak 33/2024 Tilbud om obligatoriske kurs innenfor HMS og beredskap høsten 2024
Notat av 13/8-2024 med kurstilbudet oppsummert.
Nytt av høsten er at Enhet for HMSB planlegger å lansere HMS grunnkurs modul 5 + 6 som e-læringskurs i Canvas. Derfor er det ikke satt opp flere klasseromskurs.
E-læringskurset er en pilot.
Faste saker:
Sak 34/2024 HMS-avvikssaker (fast o-sak)
Det var ingen avvikssaker å orientere om.
Sak 35/2024 Årshjul HMS-området (fast o-sak)
Det mest aktuelle høsten 2024 er valg av verneombud for kommende to-årsperiode.
Sak 36/2024 Skriftlig orienteringssaker - gjennomgås ikke i møtet
a) Referat fra AMU-møter v/ UiO
16. september 2024 (saksliste)
b) Referat fra informasjonsmøter mellom Eiendomsavdelingen, Juridisk bibliotek og fakultetet
Referat fra møte 27. juni 2024.
Det juridiske fakultet, 24. september 2024