Til stede: Eirik Haakstad (leder), Camilla Arnøy, Margrethe Østbø, Marie Kjørboe (referent), Silje Duus, Øystein Wollan, Eli Knotten
Forfall: Randi Saunes, Trine Evensen (BHT)
Observatører: Marie Hveem, Christine Skogrand Havgaard, Maud Hol
Sak 15/2025 Godkjenning av dagsorden
Dagsorden godkjent.
Sak 16/2025 Referat fra LAMU-møte 14. mars 2025
Protokoll fra LAMU-møte 1/2025 fredag 14. mars 2025 - Det juridiske fakultet godkjent.
Sak 17/2025 Oppfølging av Arbeidstilsynets pålegg
Møtets hovedsak. Fakultetet følger opp Arbeidstilsynets pålegg etter tilsynet tidligere i år. Eirik presenterte på vegne av arbeidsgruppen.
Se vedlegg: Arbeidstilsynets rapport med pålegg.
Bakgrunn for tilsynet
Arbeidstilsynet ønsket å kartlegge systematisk forebygging av muskel- og skjelettplager samt psykiske plager, som ansatte i vår næring er særlig utsatt for. Temaer for tilsynet var:
-
Systematisk HMS-arbeid
-
Ergonomiske, organisatoriske og psykososiale forhold som kan føre til muskel- og skjelettplager.
Fakultetet gjennomførte et forberedende møte med BHT og Enhet for HMSB, og sendte inn en rapport til AT som inkluderte:
-
Organisering og ledelsesstruktur
-
Stillingstyper og nøkkeltall for ansatte
-
Bygningsmasse og arbeidsplasser
-
Vernetjenesten ved UiO og samarbeid med verneombud
-
Kartlegginger, risikovurderinger og rutiner
-
15 vedlegg
Gjennomføring av tilsyn
Tilsynet bestod av et tre timers møte med deltakere fra UiO og AT der dokumentasjonen ble gjennomgått. Det ble påpekt underrapportering av HMS-avvik og mangelfull dokumentasjon på forebyggende tiltak.
Pålegg etter tilsynet
Tilsynet medførte to pålegg:
- Pålegg 1: Psykososiale og organisatoriske faktorer – kartlegging og risikovurdering
- Pålegg 2: Psykososiale og organisatoriske faktorer – plan og tiltak
AT etterlyste bedre dokumentasjon, grundigere risikovurdering, og en tiltaksplan med tidsfrister og ansvarlige.
Arbeidet med å lukke påleggene
En arbeidsgruppe bestående av fakultetsledelsen, hovedverneombud med vara, HMS-koordinator og BHT har hatt jevnlige møter. Fakultetet har gjennomført HMS-grovkartlegging etter mal fra BHT, og utformet en lett ROS-analyse. BHT har også utført en kvantitativ anonym spørreundersøkelse i fakultetsadministrasjonen om arbeidsmiljøfaktorer, med en svarprosent på 71%. Undersøkelsen er aktuell å utvide til flere ansattgrupper ved en senere anledning. ARK-undersøkelsen 2024 samt resultatene fra denne undersøkelsen danner grunnlag for HMS-grovkartleggingen, ROS-analysen, og tiltaksplanen som er under utforming. Fristen for å lukke påleggene er 30. juni.
Sak 18/2025 Aktuelt fra fakultetets hovedverneombud
Lokalt hovedverneombud Camilla Arnøy tok opp ulike punkter til drøfting.
- Tilsynet fra Arbeidstilsynet har vært god kilde til læring.
- Mange faglige ledere i vår sektor har ikke erfaring med personalledelse. Dette kan føre til ulike utfordringer.
- LAMU er åpent for at alle ansatte kan melde seg som verneombud. Randi eller Eli bør ved neste anledning erstattes av en vitenskapelig ansatt for å sikre at ikke kun administrativt ansatte deltar i LAMU.
Sak 19/2025 Status HMS-arbeidet ved enhetene
Muntlig orientering/aktuelt fra verneombudene, læringsmiljøkontakten og HMSB-koordinator.
- IOR: Margrethe melder at IOR er i gang med faste møter mellom verneombud og ledelse.
- IFP: Behov for mer fokus på hvordan få til en bedre fordeling av ansatte som sier ja til ekstra oppgaver, og unngå at ikke alt faller på de som allerede tar på seg mest. Tilstedeværelse på kontoret henger også sammen med dette.
- JSU: Renhold på JSU-kontoret har over tid ikke vært optimalt grunnet sykefravær/manglende informasjonsoverføring hos renholdsbyrået. Saken er nå løst.
- HMS-koordinator: Førstehjelpskurset avhold i mai i regi av Norsk Førstehjelp har fått mange positive tilbakemeldinger. Vi følger også opp muligheten for å bytte ut hjertestarteren i DB med tilsvarende modell og leverandør som den vi har i DJ, da førstehjelpskurset gir opplæring i bruk av modellen som er i DJ.
Inneklimaet i DJ er kartlagt gjennom eksternt selskap, i regi av fakultetet og EA/drift sentrum. I ca. en måned har luftmålere ligget plassert i ni ulike typer rom. Endelig rapport kommer. Yrkeshygieniker fra BHT vil se på resultatene fra målingene og vurdere mulige tiltak i samarbeid med fakultetet, EA og gårdeier.
Sak 20/2024 Eventuelt
Ingen aktuelle saker.
Faste saker:
Sak 21/2025 Orientering: Referat fra sist AMU-møte
Referat fra møte i sentralt arbeidsmiljøutvalg AMU - 2 2025 - Universitetet i Oslo
Sak 22/2025 HMS-avviksaker (fast o-sak)
Ingen saker til orientering.