Sak 23/2025 Godkjenning av dagsorden
Sak 24/2025 Protokoll fra LAMU-møte 13. juni 2025
Referat fra LAMU-møte 2/2025, fredag 13. juni 2025 - Det juridiske fakultet
Sak 25/2025 Videre oppfølging av Arbeidstilsynets pålegg
Oppfølging av arbeidstilsynets pålegg og kontorlandskapsundersøkelsen. Eirik presenterer.
- Se vedleggene i punkt 2. i Sakskart til informasjons- og drøftingsmøte 5/2025 - For ansatte - Universitetet i Oslo for rapport samt svar fra Arbeidstilsynet.
- Kort gjennomgang av Kontorlandskapsundersøkelsen (se lenke for rapport) som ble gjennomført for ansatte i Fakultetsadministrasjonen juni 2025.
- En arbeidsgruppe er opprettet for å komme frem til målrettede tiltak knyttet til resultatene fra kontorlandskapsundersøkelsen. Gruppen består av Marianne Gjerstad (leder), Marie Kjørboe (HMSB- og eiendomskoordinator, sekretær for gruppen), Sigrun Sæbø Åland (verneombud fak.adm.), Marita Martinsen (vara verneombud fak.adm.) og Esra Boncuk (tillitsvalgt).
Sak 26/2025 Vernerunder skal gjennomføres
Påminnelse om vernerunder 2025 som gjennomføres før jul. Prosedyre for gjennomføring av vernerunde - Universitetet i Oslo følges og sjekkliste-og-tiltaksplan-for-vernerunde.docx fylles ut.
I tillegg skal halvårig egenkontroll av bygningene gjennomføres. Fakultetet fordeler skjemaet til underenheter. Se: egenkontrollskjema-ledelsens-gjennomgang-v1.8.docx
Sak 27/2025 Ny postordning
Orientering om endringer i postordringen til fakultetet, som ble innført 1. september.
- Nytt felles postpunkt for DM, DA og DB (samt Jussbuss og JURK inntil videre) er i kjelleren til DB, rett ved HC-inngangen/inngangen direkte til kjelleren på siden av bygget: K16, Domus Bibliotheca, UiO - Campus Sentrum - MazeMap
- Nytt felles postpunkt for DJ er nå rom 6218, postrommet ved fakultetsadministrasjonen: Kopirom, Domus Juridica, UiO - Campus Sentrum - MazeMap
Post hentes/leveres hver tirsdag og fredag. Enhetene er selv ansvarlig for å hente/levere og sortere egen post. Det er opprettet eget adgangsnivå til postrommet i DB. Marie/Eirik presenterer.
Sak 28/2025 Brannøvelser H25 i sentrum gjennomført
Status etter gjennomførte brannøvelser i september. Marie presenterer. Punkter til drøfting:
- Behov for flere etajsekontakter i DJ?
- Rutiner for oppfølging av etasjekontakter (kurs + eventuelt fellesmøte)
- Hvem ivaretar informasjon om rømningsveier og enkelt brannvern ut til studentene?
Sak 29/2025 Oppfølging inneklimakartlegging
Måling av luftkvaliteten i kontorene i DJ ble ferdigstilt og videresendt BHT for oppfølging før sommeren. Fakultetet er i dialog med EA. Kort oppdatering. Marie presenterer.
Sak 30/2025 Aktuelt fra fakultetets hovedverneombud
Camilla presenterer. Verneombudene har løftet frem tre saker til drøfting:
- Spørsmål til fakultetsledelsen om rutine for innføring/opplæring i HMS-ansvar og ivaretakelse av kontinuitet ved lederskifter. Hvordan ivaretar fak.-ledelsen god overlapp ved lederskifter? Nytt dekanat i år, men også ny ledelse ved tre av instituttene fra nyttår. Hva er rutiner for opplæring av nye ledere?
- Trenger vi å løfte fram ytringsvett-regler?
Khronos-artikkel om akademisk ytringsfrihet 10 ytringsvettreglar og ei erklæring om ytringsfridom med referanse til Kierulf-utvalget, kap. 7.5 i NOU 2022: 2 - Behov for bedre engelsk versjon av nettsiden Strategi og endringsprosessar, strategiske dokument - Det juridiske fakultet
Sak 31/2025 Status HMS-arbeidet ved enhetene
Muntlig orientering/aktuelt fra verneombudene, læringsmiljøkontakten og HMSB-koordinator.
Sak 32/2025 Eventuelt
Åpent for å ta opp andre saker som ikke er inkludert i sakslisten.
Faste saker:
Sak 33/2025 Orientering: Referat fra sist AMU-møte
Innkalling til møte i sentralt arbeidsmiljøutvalg AMU - 3 2025 - Universitetet i Oslo (møtet var 15.09.25, referat foreligger ikke pr. 16.09.25)
Sak 34/2025 HMS-avviksaker (fast o-sak)
Dersom det er noen saker skal dette orienteres om.