Til stede: Camilla Arnøy (leder), Eirik Haakstad, Eli Knotten, Sigrun Sæbø Åland, Margrethe Østbø, Randi Saunes, Marie Kjørboe (referent), Astrid Sophie Ulleland
Observatører: Marie Hveem.
Gjester med innlegg: Marianne Gjerstad (fakultetets ARK-koordinator), Gro Merethe Lund (Seksjon for HMS og beredskap).
Sak 1/2026 Dagsorden godkjent
Sak 2/2026 Referat fra sist LAMU-møte
Referat fra LAMU-møte 4/2025, fredag 12. desember 2025 godkjent.
Sak 3/2026 Nye HMS-mål ved UiO
UiOs mål for helse, miljø og sikkerhet (HMS) skal sikre et trygt, inkluderende og godt arbeids- og læringsmiljø. Gro Merethe Lund fra Seksjon for HMS og beredskap presenterete UiOs nye HMS-mål for UiO 2025-2029, bestående av 16 mål med egne underpunkter. Nettsiden er tilgjengelig på norsk og engelsk. Målene bygger på lovpålagte krav og UiOs strategi 2030. Der tidligere mål var mer vage, gir de nye noe vi lettere kan måle oss på over tid.
Mål 1 og 2 i listen er også inkludert i IA-avtalen (inkluderende arbeidsliv).
Sak 4/2026 Oppsummering av ARK 2024-2025
Presentasjon v/ lokal ARK-koordinator Marianne Gjerstad. Gjennomgang av oppsummering og evaluering av ARK ved UiO-JUS 2024-25.
Oppfølging og handlingsplan: tre av syv enheter har svart, lav svarprosent gir også usikre tall. Innspill fra LAMU-medlemmer: Det må være de administrative som kontaktes (kontorsjefene) fremfor instituttlederne, for å sikre at enhetene får fulgt opp.
Sak 5/2026 Fakultetets HMS-mål 2026
Med utgangspunkt i de nye HMS-målene vil fakultetet ha et særlig fokus på 2-3 punkter hvert år. For 2026 blir det punkt 4 og 16. Forslag og innspill til aktivitetet som systematisk følger opp målene vil være sakspunkt for neste LAMU-møte.
Sak 6/2026 Fakultetets handlingsplan for bruk av BHT i 2026 er fastsatt og Årsrapport 2025 er kommet
Se vedlegg i møteinnkallelse. Plan for 2026 ble også gjennomgått ved forrige LAMU.
Sak 7/2026 Orienteringssaker fra HMSB-koordinator
- Utbedrede rutiner for evakuering av DJ. Brannvernansvarlig ved Seksjon for HMS og beredskap har holdt kurs for etasjekontakter i DJ samt hjulpet oss å forbedre rutiner ved evakuering. Etasjekontakter skal sørge for at alle trappeløp blir brukt. Første etasjekontakter som befinner seg i 1. etg. dytter inn dørbladene i karuselldøren, samt åpner/viser til alle utganger i 1. etg. Ropert brukes ved behov til å få folkemasser til å trekke seg vekk fra fortauet rett utenfor hovedinngangen samt fortauet på andre siden av veien. Ved behov må trikken stoppes sporadisk så folk kommer over, men ikke så lenge at trafikken stopper opp. Vi har fått flere etasjekontakter i hele DJ.
- Vedlikehold av over 50 dører og låser i DA/DM/DB starter april 2026 (variget 1-3 år). Hovedsakelig ytterdører. Det vil ikke være arbeid på flere dører av gangen enn hva som er forsvalig mtp. evakuering og nødutganger.
Sak 8/2026 Status HMS-arbeidet ved enhetene
Muntlig orientering/aktuelt fra verneombudene, læringsmiljøkontakten og HMSB-koordinator.
Saker fra møte mellom verneombudene:
- ARK kom opp som tema rundt en av de faste LAMU-postene. Den er del av det systematiske HMS-arbeidet. Tre institutte svarte på ARK-evalueringsskjemaet som i-leder fylte ut i samarbeid med verneombud. Ved disse enhetene har det i skjemaet blitt kommentert fra i-leder at enkelte opplever spørsmålene som lite relevante.
Til UiOs HMS-mål for 2025-2029:
Mål 13: Opplæring av nye verneombud og nye ledere: ønske om et mindre omfattende opplæringsprogram enn ti-timerskurset.
- Avvikssystemet ved UiO. Har verneombudene noen rolle? Hvilke (typer) saker skal meldes inn, hvor og til hvem, for eksempel. Når det gjelder ødelagte møbler eller ergonomiske behov. Denne saken følges opp ved neste LAMU-møte.
Sak 9/2026 Eventuelt
Ingen saker å melde.
Faste saker:
Sak 10/2026 Orientering: Referat fra sist AMU-møte
Referat fra sentralt arbeidsmiljøutvalg AMU 1/2026, 02.03.26
Sak 11/2026 HMS-avviksaker (fast o-sak)
Skjeggkre observert i kjelleren. Meldt til gårdeier. Limfeller er satt ut.