Til stede: Eirik Haakstad, Margrethe Østbø, Eli Knotten, Randi Saunes og Gry Berge
Observatører: Marie Hveem, Sigrun Sæbø Åland og Christine Skogrand Havgar
Forfall: Camilla Arnøy, Silje Duus og Marie Helene Kjørboe
Sak 12/2026 Godkjenning av dagsorden
Sak 13/2026 Referat fra sist LAMU-møte
Referat fra LAMU-møte 1/2026, fredag 20. mars 2026
Sak 14/2026 Oppfølging av HMS-mål ved UiO og fakultetet
Gro Merethe Lund fra HMSB presenterte ved forrige LAMU UiOs nye HMS-mål for UiO 2025-2029. UiOs mål for helse, miljø og sikkerhet (HMS) skal sikre et trygt, inkluderende og godt arbeids- og læringsmiljø. Målene bygger på lovpålagte krav og UiOs strategi 2030. Der tidligere mål var mer vage, gir de nye noe vi lettere kan måle oss på over tid.
Med utgangspunkt i de nye HMS-målene vil fakultetet ha særlig fokus på 2-3 punkter hvert år. For 2026 blir det punkt 4. "Systematisk risikovurdering av psykososialt arbeidsmiljø (jf. § 4-3 i Arbeidsmiljøloven)" og 16. "Rutinene for rapportering av HMS-aktivitet er gjennomgått og forbedret". Se lenken over for utdypende beskrivelse av punktene. Forbered gjerne forslag og innspill til aktiviteter som systematisk følger opp målene.
ROS-analysen for psykososialt arbeidsmiljø er gjennomgått i den administrative ledergruppen, og ROS-analyse planlegges for alle grunnenhetene. De nye verktøyene som er utviklet av UiO, oppleves som gode. Det har kommet inn mer om psykososialt arbeidsmiljø i skjemaer for vernerunder.
Sak 15/2026 Oppsummering av arbeid med kontorlandskapsundersøkelsen
Presentasjon v/ arbeidsgruppeleder Marianne Gjerstad. Etter Arbeidstilsynets tilsyn i 2025 ble det gjennomført en kontorlandskapsundersøkelse fra BHT, for fakultetsadministrasjonen i 6. etg. DJ. I etterkant av denne ble det satt sammen en arbeidsgruppe for å følge opp undersøkelsens resultater og se på hvilke tiltak som kan gjennomføres og ikke. Se vedlegg i møteinnkalling.
Arbeidsgruppens rapport er levert til ledelsen og fulgte også med innkallingen. Gruppen har revidert trivselsreglene for landskap og fellesarealer. Begrensning av støy er et fokusområde, og det er satt avlastningsplasser i det ene landskapet, samtidig som multirom og andre arealer kan brukes til konsentrasjonsarbeid. BHT kan bistå ved vurdering av lysforhld.
Sak 16/2026 Arealprosess for Domus Academica (DA)
Fakultetet har behov for å utnyttte sine lokaler bedre, og samtidig har UiO et overordnet mål om å redusere utgifter knyttet til eksterne leiekontrakter. Dette har gjort det aktuelt å se på flytting av JURK og Jussbuss fra lokalene i Skippergata til UiOs egne lokaler, alternativt at fakultetet sier fra seg deler av DA. Dekanen nedsatte i mars en arbeidsgruppe for utarbeide et faktagrunnlag for disse to alternativene. Eirik presenterer.
Arbeidsgruppen skal levere sin rapport mot slutten av juni, og denne kan tas det første LAMU-møtet høsten 2026.
Sak 17/2026 Orienteringssaker fra HMSB-koordinator
- Oppsummering av rapportene fra brannøvelsene V26.
- Universell utforming i DJ. Fakultet har blitt oppmerksomme på enkelte mangler og ønsker om utbedringer fra student. Vi er i dialog med UU-ansvarlig ved UiO, Entra og Eiendomsavdelingen.
- Manuelle brytere for utvendig solavskjerming i DJ monteres i kontorlandskap 6110, 6111, 7120 og 7121.
- Lokal beredskapsplan er under revisjon nå som beredskapsgruppen ved JF er oppdatert. Vi forsøker også å få til beredskapsøvelse i løpet av høstsemesteret.
Sak 18/2026 Status HMS-arbeidet ved enhetene
Muntlig orientering/aktuelt fra verneombudene, læringsmiljøkontakten og HMSB-koordinator.
Ved Institutt for privatrett må det gjennomføres valg av nytt verneombud til høsten. På Institutt for offentlig rett har brannalarmen blitt utløst noen ganger uten at årsaken er funnet.
Saker fra møte mellom verneombudene, som ikke ble diskutert i møtet 12. juni og derfor må tas opp igjen senere:
- Oppfølging av spørsmål rundt avvikssystemet ved UiO og hvordan verneombudene skal bruke de ulike innmeldingsportalene (Eiendom, HMS-avvik, Si fra osv.). Hvilke saker skal meldes inn, hvor, og hvem er ansvarlige.
Sak 19/2026 Eventuelt
Ingen saker ble tatt opp under eventuelt.
Faste saker:
Sak 20/2026 Orientering: Referat fra sist AMU-møte
Referat fra sentralt arbeidsmiljøutvalg AMU 2/2026, 01.06.26 (refereat foreligger ikke per dags dato)