Brannvern
- Alle ansatte og studenter skal få opplæring i brannvern.
- Branninstruks og rømningsplaner skal være kjent for alle.
- Etasjekontakter gir opplæring til ansatte i egen enhet. Disse bistår også under evakuering.
- Det gjennomføres evakueringsøvelser i alle fakultetets bygninger hvert semester.
- Brannvarsling / brannalarm er av litt ulik type i bygningene.
- Det utarbeides evakueringsplan for personer med funksjonsnedsettelse.
Tilgjengelige, funksjonelle og sikre bygninger
- LAMU utarbeider sjekkliste som skal benyttes for vernerunder. UiO har en felles prosedyre for gjennomføring av vernerunder.
- Leder, sammen med verneombud, skal gjennomføre og følge opp vernerunder. Skal gjøres i alle fakultetets arealer, også studentarealer.
- LAMU orienteres om alle tiltaksplaner som utarbeides etter vernerundene.
- LAMU ser mer på avvikssaker som relaterer seg til fysiske forhold i bygningene. (Jevnlig orientering i LAMU på alle avvikssaker)
- Brukerinnmeldinger til Eiendomsavdelingen:
- Innmelding av skader, mangler eller behov fra studenter og ansatte bør forsøkes forenklet - for raskere innmelding og raskere utbedring av feil. Finne gode løsninger - f.eks. QR-kode i alle rom (i Domus Juridica)?
- Fortløpende innmelding fra studenter i tillegg til det Juridisk studentutvalg og Infosenteret melder inn. - LAMU følger opp innspill som kommer inn knyttet til universell utforming og behov knyttet til dette. Evt. i samarbeid med LiMU.
Beredskap og sikkerhet
- Følge opp tiltak etter Risiko- og sårbarhetsanalysen (ROS-analysen), gjennomført 2023.
Ivaretagelse av studentenes psykososiale og fysiske læringsmiljø
x. Følge opp SHOT-undersøkelsen
x. Følge opp læringsmiljøundersøkelsen utført i regi av CELL
Ivaretagelse av de ansattes psykososiale og fysiske arbeidsmiljø
x. Følge opp UiOs mål- og tiltaksplan for inkluderende arbeidsliv (IA) 2023 – 2024.
x. Følge opp de psykososiale tiltakene enhetene vedtar i ARK-undersøkelsen 2024.
x. Følge opp verneombudsordningen. "Samarbeidsavtale mellom verneombud og leder"
x. Forbedre kommunikasjon og samhandling
Skal vi beskrive noen punkter knyttet til:
- Hvordan skal vi jobbe med kommunikasjon og informasjon? Ryddige nettsider, redusere antallet nettsider?
- Behov for noen flere nettsider på engelsk – som inngangssider for mer generell informasjon. Utdypende informasjon kan være på norsk
- Valg av rett kanal ved informasjon ut til ansatte og studenter – plakater og flyveblad og reklame er ikke tillatt
- E-postkultur – Effektiv / «riktig» bruk av e-post
- Rolleavklaringer, stillingsinnhold – alle ansatte skal ha en stillingsbeskrivelse, men også en mer detaljert beskrivelse av oppgaver som tilligger den enkelte stillingen
- Avklaringer administrasjon og vitenskapelig, forventningsavklaring – hvem gjør hva i f.eks. arrangementer, større søknadsprosesser o.l.
- Tilstedeværelse – arbeidstid – fritid – bruk av hjemmekontor. Policy? Forventning
- Åpnere arbeidsmiljø – hva aksepteres av «normer»
- Erfaringsutveksling. Samhandling på tvers. Skal en type oppgave løses på samme måte på alle institutt så vi kan bistå hverandre ved behov, men også lære av hverandre. Gjøre hverandre gode, og være rause med hverandre.