Til stede: Eirik Haakstad, Camilla Arnøy, Margrethe Østbø, Eli Knotten, Randi Saunes, Marie Kjørboe
Observatører: Sigrun Sæbø Åland, Christine Skogrand Havgar, Mads Andenæs, Emma Verngård
Forfall: Gry Berge
Sak 22/2026 Godkjenning av dagsorden
Sak 23/2026 Referat fra sist LAMU-møte
Referat fra LAMU-møte 2/2026, fredag 12. juni 2026
Sak 24/2026 Oppfølging av HMS-mål ved UiO og fakultetet
UiOs nye HMS-mål for UiO 2025-2029 skal sikre et trygt, inkluderende og godt arbeids- og læringsmiljø. Målene bygger på lovpålagte krav og UiOs strategi 2030.
Med utgangspunkt i de nye HMS-målene vil fakultetet ha særlig fokus på 2-3 punkter hvert år. For 2026 blir det punkt 4. "Systematisk risikovurdering av psykososialt arbeidsmiljø (jf. § 4-3 i Arbeidsmiljøloven)" og 16. "Rutinene for rapportering av HMS-aktivitet er gjennomgått og forbedret". Vi ser på forslag og innspill til aktiviteter som systematisk følger opp målene.
Sak 25/2026 Arealprosess for Domus Academica (DA)
Fakultetet har behov for å utnyttte sine lokaler bedre, og samtidig har UiO et overordnet mål om å redusere utgifter knyttet til eksterne leiekontrakter. Dette har gjort det aktuelt å se på flytting av JURK og Jussbuss fra lokalene i Skippergata til UiOs egne lokaler, alternativt at fakultetet sier fra seg deler av DA. Dekanen nedsatte i mars en arbeidsgruppe for utarbeide et faktagrunnlag for disse to alternativene.
Eirik presenterte arbeidsgruppens rapport og konklusjoner. Det er et mål i UiOs nye Masterplan for eiendom å flytte mest mulig av virksomheten inn i selveide bygg og å si opp flest mulig leide bygg. Blant de leide byggene har UiO kun noen få som er prioritert for videre leie, herunder Domus Juridica, som fakultetet er helt avhengig av for undervisning og studentarealer. JURK og Jussbuss har i dag lokaler i Skippergata, som ikke er prioritert for videre leie etter 2030. Arbeidsgruppen har konkludert med at det er fysisk mulig å innplassere JURK og Jussbuss i Domus Academica, men det er opp til fakultetsledelsen å beslutte eventuell oppsigelse av Skippergata og ha videre dialog med Jurk og Jussbuss.
I møtet kom det innspill om at de tre byggene ved Karl Johan har stor verdi for fakultetets identitet og historie, og at fakultetet heller burde si fra seg deler av DJ framfor å avgi arealer i DA til annet enn virksomhet knyttet til fakultetet.
Videre ble det kommentert at det har vært ulik praksis mellom instituttene mht. tildeling av kontorer for emeriti. Det ble i den sammenheng påpekt at dagens fordeling av kontorer til emeriti, gjesteforskere og andre med løsere tilknytning til fakultetet, innebærer en ressursallokering ved at ordinært ansatte ikke nødvendigvis har hatt prioritet i tildelingen av enekontorer. Det ble etterlyst et klarere saklig grunnlag for denne tildelingen, for å sikre mot eventuell kritikk fra økonomistyringen.
Dekanen har nettopp vedtatt lokale retningslinjer for emeritiordningen, som også inneholder regler for tildeling av arbeidsplass/kontorer. Det er også dialog mellom ledelsen på privat- og sjørett for omdisponering av noen arealer.
Et av medlemmene påpekte at det er en skjev balanse mellom vitenskapelige og administrative i LAMU. Vitenskapelige oppfordres til å stille som verneombud, men deres engasjement for dette har hittil vært lav. I siste versjon av fakultetets administrasjonsreglement er det fastsatt at minst en av representantene for arbeidsgiver, skal være vitenskapelig ansatt.
Vedlegg:
- Rapport fra arbeidsgruppen.
- Vedlegg til rapporten.
- Bakgrunnsnotat med mandat for og sammensetning av arbeidsgruppe
- Dekanvedtak - Fastsettelse av retningslinjer for inngåelse av emeritiavtaler ved JF
- Retningslinjer for inngåelse av emeritiavtaler ved Det juridiske fakultet
Sak 26/2026 Arbeidsgruppe for gjennomgang av administrative tjenester
Eirik ga informasjon om Arbeidsgruppe for gjennomgang av administrative tjenester. Høstens arbeid er primært en kartlegging der alle inviteres til å svare på et nettskjema. Forslagene jobbes det videre med etter jul. LAMU orienteres om og kan gi innspill til arbeidet i begge høstens møter. Verneombudene involveres mer i neste faste arbeidet, når det skal arbeides med om og eventuelt hvordan forslagene skal innføres.Se mer informasjon i vedlegget under.
Et LAMU-medlem kommenterte at vitenskapelige også burde involveres i arbeidet med administrative tjenester. Dette ønsket er også tatt opp i instituttledermøte nylig, og det er noe man skal se på videre.
Vedlegg:
Sak 27/2026 Orienteringssaker fra HMSB-koordinator
- Brannøvelser H26 er gjennomført.
- Universell utforming i DJ. Fakultet har blitt oppmerksomme på enkelte mangler og behov for utbedring. Vi er i dialog med UU-ansvarlig ved UiO, Entra og Eiendomsavdelingen. Foreløpig plan er å få skilt med blindeskrift utenfor alle rom, taktile oversiktskart over etasjene utenfor heisene, samt ledelinjer fra de tre heisdørene i hver etasje og frem til oversiktskartet.
- Manuelle brytere for utvendig solavskjerming i kontorlandskap 6110, 6111, 7120 og 7121 utsettes. Inspill fra JSU: Det er ønske om bedre solavskjerming i lesesalene i DJ.
- Opplyser om at studenter må unngå å sette stoler i døråpninger for bedre luft på lesesalene, da dette virker mot sin hensikt - luftmåleren i rommene er rett ved døren og vil da kunne registere feil og gi dårligere temperatur- og inneklimastyring.
- Beredskapsøvelse ved fakultetet gjennomføres i november.
Sak 28/2026 Status HMS-arbeidet ved enhetene
Muntlig orientering/aktuelt fra verneombudene, læringsmiljøkontakten og HMSB-koordinator.
Saker fra møte mellom verneombudene:
- Valg av verneombud
- Oppfølging av spørsmål rundt avvikssystemet ved UiO og hvordan verneombudene skal bruke de ulike innmeldingsportalene (Eiendom, HMS-avvik, Si fra osv.). Hvilke saker skal meldes inn, hvor, og hvem er ansvarlige.
- Innspurt på lesesalen kveldstid: kan man melde inn/be om at EA justerer inneklima på kveldstid? Se driftstider for ventilasjon i DJ her: https://www.jus.uio.no/studier/ressurser/lesesaler/
- Fadderordning: Fadderordning for nyansatte er opp til enhetene å implementere. En fadderordning er et fint tiltak i handlingsplanen når ARK-utrullingen kommer, mtp. psykologisk trygghet.
- Verneombudsrollen og grensene mot ledelsens eller tillitsvalgtes oppgaver.
Eksempler: arbeidsoppgaver og forventninger/krav, proskjektlederes krav til prosjektassistenter, høye krav som går ut over trivsel og kan føre til sykemeldinger/høyturnover, spørsmål om lønnsnivå/ lønnsstatistikk -> henvise til tillitsvalgte. - PULS (mini-ARK) ved SMR etter utsettelse av oppsigelsene ved internasjonal avdeling. LAMU følger med på hva andre enheter kan lære av prosessen og undersøkelsen underveis og i etterkant. Emma Verngård holder LAMU orientert.
Sak 29/2026 Eventuelt
Ingen andre saker ble tatt opp.
Faste saker:
Sak 30/2026 Orientering: Referat fra sist AMU-møte
Referat fra sentralt arbeidsmiljøutvalg AMU 2/2026, 01.06.26
Sak 31/2026 HMS-avviksaker (fast o-sak)
Ingen saker å melde.